小企鵝說:“不行了,知道你太難了,我算不出來。”
小鹿說:“你别光嚷嚷,靜下心來慢慢算,肯定能計算出來的。不想算後面還不是要做。”
小企鵝說:“我不想做啦,實在不行就下午再做。”
小鹿說:“我記得博士曾經說過,費腦筋的事最好在上午做完,下午好去做一些簡單的事。”
小企鵝說:“還有這樣的說法嗎?上午下午不是都一樣嗎?魚擺擺博士做事情,上午做和下午做真的不一樣嗎?”
魚擺擺博士說: “是的。”
在清醒的白天,我們上午和下午的工作狀态确實是不一樣的。
從起床之後,到中午吃飯前這段時間,更适合做重要的、比較棘手的需要努力思考的事情。
午飯過後,我們的狀态會開始逐漸下降,注意力也不容易集中,所以這個時間更适合做一些不那麼用腦的事務性工作。
因為睡眠和清醒之間是相對的,也是相輔相成的。
在經過一晚上的睡眠之後,通常我們剛醒來這段時間,注意力和精神狀态都是最佳的,所以把那些困難的複雜的工作放在這段時間來處理,無疑效率最高。
那些用腦的重要的困難的不願意做的事情,盡可能集中在上午完成。
因為這個時候無論是注意力還是意志力,都是一天之中最佳的狀态。
在這個時候處理那些困難事物才是明智之舉。
比如說寫文章時決定如何下筆,如何撰寫大綱等這樣的重要的事情,最好放在清晨專心完成。
重要地分析思考和讨論,也最好能夠盡量放在早上。
通常那些效率高手都會提早到辦公室來處理工作。
有的人會在早上6點的時候就到辦公室,這樣的話至少在9點之前,他不會被來電或者是預約等其他情況所打擾。
能夠集中注意力處理任務,在這段期間,可以專心處理那些需要下決定,或者是處理起來比較困難的事情。
有的事兒,即便頭一天晚上已經做了處理,但是因晚上過去之後,在清晨的時候再次考慮一下,能夠讓事情做得更加完備。
避免出現晚上慌慌張張處理,結果第二天又立馬後悔的情況出現。
慢慢的,随着注意力和精神的使用,我們的效率會慢慢降低,尤其是午飯過後,我們的精力就大不如上午了。
那麼這段時間,就剛好适合切換到簡單工作模式,比如說召開簡單的會議,從事那些費事,但不需要過多思考工作。
這樣既能适應身體的實際情況,也能夠最大限度地提高我們的工作效率。
所以一天之中,在什麼時間做什麼樣類型的事情,最好能根據身體的實際狀況來設置。
在最合理的時間做最适合的事,既能提高效率,又能充分利用時間,何樂而不為?
而到了晚間的時候,如果是為了夜間的睡眠考慮的話,盡可能避免從事那些會讓你異常興奮的事情。
盡可能的不使用大腦,越省事越好。
這樣有利于我們的大腦平靜的過渡到夜晚睡眠的狀态。
所以說不同的時間段處理不同的事物,這确實是有科學依據的。
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