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excel表格怎樣設置打印線

科技 更新时间:2024-12-03 02:56:37

如果需要将數據表打印出來,在側面裝訂的話,就需要預留出裝訂線位置,如何設置裝訂線呢?

在 Excel 中比較麻煩,但是 Word 中卻有裝訂線設置選項,所以我們可以将 Excel 表格複制到 Word 中,再進行打印設置。

案例:

打印下圖中 A 至 G 列的表格數據,要求:

  • 每一頁都包含标題
  • 預留出側面裝訂線距離

有關下圖這個聚光燈效果的案例,請參閱 Excel – 不用VBA,也能制作聚光燈效果。

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)1

解決方案:

1. 适當調整數據表的列寬 --> 将需要打印的區域複制粘貼到 Word 中,設置為居中顯示。

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)2

2. 選中第一頁的标題行 --> 選擇菜單欄的“布局”-->“重複标題行”

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)3

現在每一頁的數據表都自動添加了标題行。

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)4

接下來開始設置奇偶頁左右對稱的裝訂線。

3. 選擇菜單欄的“布局”--> 點擊“頁面設置”區域右下角的小箭頭

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)5

4. 在彈出的對話框中選擇“頁邊距”選項卡 --> 在這個頁面可以看到有專門的“裝訂線”設置選項

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)6

5. 輸入所需的裝訂線寬度,在“預覽”區域已經可以看到裝訂線的比例了。

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)7

6. 選擇“布局”選項卡 --> 勾選“頁眉和頁腳”區域的“奇偶頁不同”--> 點擊“确定”

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)8

打印頁面就設置完成了。從下圖可以看出,奇偶頁分别留出了對稱的裝訂區域,而且每一頁都有标題行。在側面裝訂以後,就像一本書一樣方便閱讀。

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)9

excel表格怎樣設置打印線(要打印Excel數據表)10

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了,以下專欄,從最基礎的操作和概念講起,用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本,你也能成為 Excel 高手。

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