幹投标的都知道,制作标書是個考驗耐心的活兒,前期要嚴格按照招标要求制作招标文件,後期最重要的環節之一就是印刷和裝訂招标文件, 每一份招标文件都彙聚了整個招标團隊的努力,标書打印和裝訂也是檢查标書制作有無遺漏的最後環節。
所以标書的質量會直接影響到标書的觀感效果和标書的整體質量。
标書的制作必須要規範,這要求我們要做到以下幾點
一、投标打印及訂裝
1. 按招标文件規定打印投标文件,打印投标文件的原件、複印件、封面、封條,報價通常是在公司打印的;
2. 查驗排版設計是不是錯亂,确定準确無誤後才可以打印;
3. 不正确的紙質文件應帶到公司解決;
4. 照片必須彩打,别的文字可以是黑與白的;
5. 認真仔細是不是有缺頁、夾頁、倒序、缺頁等狀況;
6. 針對工程項目,務必打印一份供投标人應用;
7. 文件打印後必須全删;
8. 開洞訂裝或依據招标文件的規定和具體情況開展訂裝。
二、标書簽名和蓋公章
1. 需簽字處:授權公司法人和投标意味着簽名;
2. 需蓋章處:騎縫章、封面、封條、報價單、投标單位名稱、“與原件一緻”、簽章處
(1)按招标文件規定蓋章公司章;
(2)公司章必須清晰地标識。假如在其中一個不顯著,則必須再次蓋一個,而且二者不可以重合。
3. 在密封膠條上蓋公章盡可能一半在密封膠條上一半在自封袋上。
三、标書最後核查
1. 查驗是不是有遺失的簽字或洩露的圖章;
2. 招标文件規定的文件是不是齊備;
3. 投标書中是不是必須放正本和彩頁;
4. 投标書中也有别的未發覺的不正确。
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