業務流程管理(BPM)作為一種不斷循環的流程管理模式,必定存在其生命周期循環,生命周期的特點是分階段進行的一系列叠代活動循環,該循環模式的目的是對業務流程進行持續性改善而存在。
流程管理循環
在此文章會将BPM全生命周期分為五個階段:流程梳理、流程設計建模、流程運行、流程監控以及流程分析,當然這樣的階段劃分還是相對比較合理,有的會在最後面加一個優化再造,其實流程分析中已經包含其優化再造内容。
1.流程梳理在一個BPM流程管理項目開始之前企業都已經制定好執行目标(流程戰略目标),項目經理首先需要了解企業戰略目标和當前各業務背景情況,結合戰略和業務背景進行整個全局業務流程的梳理工作,清楚地勾畫出企業的BPM實施計劃的戰略和方向。流程梳理情況直接關系到後面流程設計,若出現方向性錯誤将可能導緻整個BPM項目失敗。在流程梳理過程中可以先确定核心業務流程,逐步進行分解梳理,直至業務全貌清晰展現。
流程梳理
2.流程設計建模根據業務流程梳理的結果,結合新的流程建模規範和标準,可能需要設計新流程或重新設計現有流程,目的是提出一種流程設計,以提供從頭到尾的業務全貌,以确保向客戶交付新規範下業務流程。此階段的主要關注點是确定該流程是否“按原樣”設計,或者是否應該以更好、更合适的方法重新設計該流程。在該環節需要切記,業務流程管理都不是一蹴而就,需要不斷的進行優化調整,不要在一開始就陷入到很多細節中不可自拔。建模過程一般都會借助流程管理工具進行,需要在一個模拟測試環境中對建模流程進行測試。
設計建模
3.流程運行運行業務流程有手動或自動方式,手動業務流程是人為驅動方式對建模流程進行測試,自動化的業務流程是由流程管理軟件驅動。在流程運行階段,需要結合實際業務場景對流程建模内容進行實際上線運行,在運行階段需要不斷關注整個執行過程,在必要時候進行介入把控整體業務順暢進行,記錄運行中斷或不合理地方後續進行優化調整。
運行
4.流程監控流程監視包括對單個流程和全局流程的跟蹤,以便可以詳細記錄全貌業務流程運行信息,并可以提供業務流程在一個或多個過程中的執行狀态。在BPM生命周期的這個階段,可以通過監視适當的指标以評估所獲得的結果,來确定流程是否符合這些目标。此外,監控運行信息可提供與客戶和其他供應商配合情況,以改善業務集成連接過程,清晰記錄整個業務過程情況和責任劃分。監控數據可清晰得出設計建模流程是否達到企業戰略目标,是否需要執行優化調整。
監控
5.流程優化這是持續改進流程的開始,通過分析前一階段的指标并确定戰略目标是否實現,例如相對于實踐中實際觀察到的結果,是否達到了建模定義的目标。 優化流程也可以稱為通過計劃開發并持續監視測量結果的過程轉換。重點應該放在提高性能,降低成本,滿足客戶需求以及與客戶建立關系上。 這就是為什麼整個活動鍊都稱為BPM生命周期的原因:它總是回到開始! 現在一切就緒并在進行,再次分析流程,确保它們與戰略目标保持一緻并繼續完善,始終以向客戶提供最高感知價值為目标,從而為企業帶來更多利潤!
優化
業務流程管理不是一次性任務,需要不斷循環執行整個生命周期進行業務優化,根據其業務變化的同時同步優化調整,全生命周期中每一個步驟都必不可少,每一次執行循環都需要。
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