在數據加工處理過程中，對數據進行排序是重要的手段。

可是絕大多數人對Excel排序的認知還局限在升序、降序的水平。

可如果我的數據是漢字怎麼辦？是英文怎麼辦？是中英混雜的又怎麼辦？

這些非數字的數據該如何排序。

嘿嘿嘿，不要急，今天的文章小編就來給大家講解Excel中“高端”的排序方法。

将Excel數據排序功能用得出神入化，可解決的問題比想象的多。

Excel不僅提供了最基本的升序、降序的排序方法，還提供按顔色、筆劃、字母的排序方法，使用這些排序方法可以解決普通的排序問題。

1.按顔色排序

在數據分析前期，可以将重點數據标注出來，如改變單元格填充底色、改變文字顔色。

然後在分析過程中，可以将分散在數據表不同位置的重點數據再集中進行查看。

此時可以通過單元格底色、文字顔色進行排序。

方法如下：

步驟01：執行顔色排序命令。

如左下圖所示，城市GDP數據中，有三個重點城市的GDP數據是紅色顯示，這是需要引起重點關注的數據。

選中其中一個紅色數據，右擊單元格，單擊菜單中的【排序】和【将所選字體顔色放在最前面】命令。

步驟02：查看結果。

此時如右下圖所示，所有紅色顯示的數據都排列到了最前面。

2.按筆劃/字母排序

數據分析的情況各有各的不同，有時需要排序的對象并不是數據，而是文字或英文字母。

此時可以通過筆劃和字母的方式進行排序。

方法如下：

步驟01：設置【排序】對話框。

單擊Excel軟件中【數據】選項卡下【排序】按鈕，可以看到如下圖所示的【排序】對話框。

圖中的設置，表示要對“城市”一列的文字進行升序排序。

此時還需要單擊【選項】按鈕，進一步設置排序規則。

步驟02：設置排序規則。

如左下圖所示，是【排序選項】對話框，在這裡可以自由設置排序的規則，如這裡選擇【筆劃排序】方式。

步驟03：查看結果。

結果如右下圖所示，“城市”列的文字都按照首字的筆劃數量進行排序了。

對一列數據進行簡單排序并不能解決所有的排序問題。

在數據分析過程中，可能需要自行設置排序條件，以及滿足需求。

甚至會遇到一些困難的情況，需要借助函數及其他巧妙方法來避開坑，實現數據排序。

接下來将會舉例講解排序會遇到的複雜狀況，及其解決辦法。

1.自定義序列排序

數據排序的規則比較簡單，根據數據的大小來進行即可，文字排序的規則卻要複雜得多。

例如像下圖這樣，在分析商品銷量時，要按照商品分類進行排序，按照“褲子-上衣-鞋類-配飾”的順序顯示商品數據。

這種情況下，可以自行設置一個排序規則，具體方法如下：

步驟01：打開自定義序列設置。

如下圖所示，打開【排序】對話框，設置關鍵字排序，然後單擊【自定義排序】選項。

步驟02：設置排序規則。

如右圖所示，在【自定義序列】對話框中，在【輸入序列】文本框中，按照順序輸入商品的分類名稱，注意名稱之間用英文逗号隔開。

然後單擊【添加】按鈕。

步驟03：查看結果。

完成自定義序列設置後，關閉【排序】對話框，就可以看到效果了。

如下圖所示，商品的數據按照商品的分類進行排序，其分類順序與自定義設置的順序一緻。

2.多列多條件排序

Excel排序功能其實很強大，可以對多列數據進行多條件排序。

例如按照商品的分類排序，分類相同的情況下，再按照銷售排序，如果銷售相同，再按照售價排序。如此多的條件，均可在【排序】對話框中進行統一設置。

具體設置方法如下圖所示，單擊【添加條件】按鈕，添加排序條件後即可。

按照下圖中的設置，數據表中的數據會首先按照商品分類排序，再按照商品銷量排序，最後按照商品售價排序。

3.英文數字混合排序

在對數據進行排序時，會遇到一些棘手的狀況。

例如當商品名稱是英文與數字混合，且數字位數不一樣時，排序就會出錯。

如下圖所示，當對M75、M125、M264進行升序排序時，正确的排序邏輯是，先按照數據首字母排序，然後再按照後面的數字大小排序。

然後排序結果卻是，“M125”和“M164”小于“M75”。

原因是數字的位數沒有對，字母後面的數字“1”小于“7”。如果“M75”寫成“M075”就不會出現這種情況。

按照這樣的解決思路，下面來看看如何通過構造輔助列來實現英文數字混合的數據排序。

步驟01：增加輔助數據。

如下圖所示，想對“商品編号”列進行排序。

增加一列G列，作為輔助數據，在G2單元格中輸入公式“=LEFT(B2,1)&TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000")”，然後複制公式完成輔助數據增加。

該公式的含義是：

LEFT(B2,1)，提取B2單元格左邊的字符，即英文字母；

RIGHT(B2,LEN(B2)-1，提取B2單元格右邊的數字；

TEXT(RIGHT(B2,LEN(B2)-1),"000"，将B2單元格提取出來的數字變成三位數，不足的位數用“0”補齊。

步驟02：對“輔助數據”排序。

選中G1單元格，執行【升序】命令，就可以借助輔助數據實現商品編号列的排序了，如下圖所示。

4.排序合并單元格的數據

在前面章節中講過，進行數據統計時最好不要有合并單元格。

但是如果獲取到的原始數據中，本來合并單元格的情況，且又需要進行排序，怎麼辦？

具體解決思路如下：

步驟01：取消合并單元格。

選中有單元格合并的數據區域，單擊【取消合并單元格】選項，如下圖所示。

步驟02：定位空值輸入公式。

按Ctrl G鍵，打開【定位條件】對話框，定位空值。

然後輸入公式“=a2”，如左下圖所示。

表示A3單元格用A2單元格的數據填充。

步驟03：執行相同操作。

按下鍵盤上的Ctrl Enter鍵，表示為所有選中的空值單元格執行相同的操作，即單元格的值等于上面單元格的值，結果如右下圖所示。

步驟04：對數據排序。

解決了數據表中的合并單元格後，就可以對銷量數據進行排序了。

如下圖所示，對銷量數據進行升序排序，不會再受到合并單元格的影響。

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