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excel怎麼給數據分列

科技更新时间:2025-01-03 01:51:28

通常我們使用Excel數據分列功能，用來将一列數據，轉換成兩列數據，如下所示：

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）1

左邊是原始的數據A列，錄入的地址，我們希望變成B、C列，省份和市區都是獨立的放置，因為A列的數據省市數據是有規律，是用空格間隔的，我們就可以使用數據分列功能将它進行分離。

選中A列數據，數據分列，分隔符号選擇空格，便得到了一列省份數據，一列市區數據。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）2

但是随着Excel版本的不斷更新，這個功能被CTRL E快捷鍵給取代，隻需要輸入一個例子，Excel能自動學習你要分解的規律，得到你想要的結果。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）3

所以數據分列功能，在工作中，更多的是應用到下面的二個場景

1、假時間變成真時間數據

例如從公司軟件裡面導出來的數據，通常都會有一些數據是假時間數據，用month函數或者其他計算也好，得不到正常的結果。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）4

可以使用數據分列，直接轉換成真時間數據。選擇整個A列數據，一直下一步，然後最後一步的時候，轉換成日期，格式是YMD格式即可。得到了真時間數據，方便進行後續的計算。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）5

2、文本格式轉換成數字格式

從公司軟件裡面導出來的銷售數據，我們使用SUM函數求的時候，得到的結果是0，這就是因為左邊的求和數據區域都是文本型的數據，一般左上角都有綠色小三角符号。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）6

這個時候，我們使用分列數據，可以直接批量的将文本型的數字，轉換成數值型的。

使用數據分列功能，一直下一步，最後分列的數據，選擇是常規格式即可。得到的數字便能進行正常的SUM求和了。

excel怎麼給數據分列（Excel數據分列不僅僅用來分開數據）7

當然特殊情況下，同樣可以用這種方法，将數值型的數字，轉換成文本型的，在最後一步的時候選擇文本格式即可。

你學會了麼，自己動手試試吧！

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