用筆記本做筆記的優點是資料都集中在一個本子上,便于攜帶;缺點是筆記本裡面記錄資料的位置是相對固定的,不便于整理,即不便于進行資料的前後調整、增加或者删除,因為你在一頁紙上改不了幾遍就會亂得一塌糊塗。
卡片屬于一種活頁紙,它的特點在于“活”,完全聽從你的管理,不受什麼限制。既可以保持筆記本記筆記的優點,又可以彌補筆記本“不靈活”的缺點,便于對資料進行整理、歸類和保存。尤其是可以随時方便地作内容的修改或增補,如果紙面改得不清楚了,又可以随時換另一張新卡片,重新抄寫一遍。
我們都見過卡片,比如去圖書館借書時看到的目錄卡片。卡片的尺寸很規則,這些卡片放在一起就顯得整齊,而且每張卡片都分類明确、編号清楚,便于你檢索自己需要的資料。
讀書卡片的形式基本與目錄卡片一樣,作用也大緻相同。讀了一本書或者一篇文章後,你想把它的中心思想或精彩段落、詞句抄錄下來,作為将來的資料,你就可以借助讀書卡片。而為此做的每張讀書卡片,都應該學習圖書館目錄卡片的樣子,做到尺寸整齊、筆迹清晰、排列有序。
一張讀書卡片至少應該包括三方面内容:編碼、内容、出處。
1.讀書卡片的規則
想要把讀書卡片做好,就要有一定的規則和要求,目的是使所做的讀書卡片内容清晰,同時便于量大時的歸類管理,想用哪張時能很快找到它。這好比把很多種商品放進倉庫,要按一定的“規矩”存放,否則,雜亂無章地随地堆放,放進去時圖省事,要往外取時卻不知道哪種東西放在哪個位置,自然也就取不出來,倉庫裡雖然有,又有什麼用呢?
讀書卡片按照圖書檢索途徑的不同可以分為分類目錄、書名目錄、作者目錄、主題目錄等。
分類目錄是根據圖書分類法的規則排列的,書名目錄是根據書名第一個字的字母順序或筆畫筆形排列的,作者目錄是根據作者姓氏的字母順序或筆畫筆形排列的。你到圖書館借書,可以根據以上目錄規則來查找需要的書,即根據作者姓名、根據書名,或者根據書的内容所屬分類。
你的讀書卡片當然不必做得像圖書館目錄卡片那樣複雜,隻要實用即可。下面介紹一種做讀書卡片編目的規則,它包括的内容如下:
——卡片的編碼:讀書卡片的編碼,主要任務就是給你做的讀書卡片起個名字,你一看這個“名字”就可以識别這張卡片屬于什麼範圍,内容大概是關于什麼的。編碼的優先标準是門一類一條一号。即先看這張卡片是哪一門;再看屬于哪一類;再找到相應的那些條;最後,根據這張卡片的編号大小,把它放在它應占的位置。
——卡片的排序:你做的每張卡片在完成編碼後,應把它放入相應的卡片盒裡,這時,要按一定的規矩放置,這個“規矩”就是排序。
排序,就是把所做的讀書卡片按一定的順序排列起來,其實主要是對每張卡片的編碼進行排序。
排序的優先級仍然是:門一類一條一号。
具體到某一門、某一類,或者某一條時,它的先後順序一般按照下面的規則決定:
(1)根據拼音字母的先後順序:一般取門、類或條的名稱的第一個字母來判斷,若第一個字母相同,再看第二個字母,依此類推。
在将中文、英語、曆史、地理、數學、自然六門排序時,卡片的前後順序就應該按照D→L→S→Y→Z的順序排列,即:地理*曆史、數學、英語。中文或自然。
你已經發現,中文和自然的第一個字母相同,都是Z,所以要再看第二個字母,因為I排在H的前面,所以,自然這一門就要排在中文的前面。六門課程這時的排序就确定了,即:地理→曆史→數學→英語→自然→中文。
“門”的前後順序确定以後,接着按照上述方法确定“類”和“條”的前後順序。“号”的排序簡單,根據數字大小就是了。
如果你在分門别類時,使用的是其他編碼方法,在排序時,上面所介紹的拼音字母排序的規則仍然适用。
(2)根據筆畫的多少:筆畫數的多少,是針對上面所說的門、類、條(或者其他方法的編碼)名稱的第一個字。
如上述的各門課程(括号内是第一個字的筆畫數):
中(4)文、英(8)語、曆(4)史、地(6)理、數(13)學、自(6)然。
它們的排序為:
中文或曆史、地理或自然、英語、數學。
可以看出,中文與曆史、地理與自然的第一個字筆畫數相同,這時可以根據第二個字的筆畫數來決定排序,依次類推。
——出處:就是要注明你做的讀書卡片的内容來源,包括作者姓名、文章名或書名、報刊名稱及期數、出版社名稱及版本、頁碼等。
标明卡片筆記内容出處的作用在于,方便你将來把引文與原文進行核對,或者引導你查閱所引原文中更豐富、更具體的内容。
2.讀書卡片的幾種形式
——資料型卡片:就是在平常讀書時注意搜集有用的資料,把它集中記錄在卡片上。
——摘錄型卡片:這種卡片最為常見,也是标準型的讀書卡片。
——摘要型卡片:就是對某篇文章的内容提要,或者是對全書内容的讀書摘要。
可以在這類摘要卡片的下面寫上制作卡片的日期,或許日後再重讀這本書時的感覺不一樣,會有不同的摘要。自己做的卡片,針對同一本書,内容卻有了變化,這也是一種提升的途徑。
——專題型卡片:就是針對某個問題作的專門研究。專題卡片就是搜集不同資料對同一問題的幾種看法和意見,然後集中到一張卡片或多張卡片上,以備日後研究時參考。
3.讀書卡片的管理
卡片内容的好壞是做讀書卡片的關鍵,但管理不善,也會使讀書卡片的作用得不到應有的發揮。
讀書卡片做好了,并沒有萬事大吉,還必須整理好你所有的讀書卡片,否則,胡亂地把一大堆卡片放進抽屜,将來想用哪一張時,尋找起來就很費時間。
卡片要管理有方,主要的任務就是有規則地擺放。
——歸類:上面有關卡片的規則中已經講過門、類、條、号以及編碼,現在,就是把所做的所有卡片作這樣的安置——按編碼排序。
例如,所有“中文”的放在一起,所有“英語”的放在一起。接下去,“中文”中
所有“名言”的放在一起,所有“景物與環境”的放在一起……而根據拼音字母順序,“情景與環境”(qjyhj)類的又要排放在“名言”(my)類的後面。其他内容依此類推。
——目錄和索引:像給筆記本上的内容做目錄和索引一樣,讀書卡片仍然有必要有目錄和索引,它們的方法基本一樣。這樣,可以随時清點自己到底擁有一些什麼讀書卡片以及卡片數量。
當然了,在讀書卡片不很多的時候,目錄和索引幾乎看不出有什麼太大的作用。但是随着讀書卡片門類不斷分細、條目不斷增加,卡片的數量也不斷增加,這時你再想查閱特定的某一張,如果沒有目錄和索引,就會十分費力。這時候,目錄和索引的作用就顯得重要了,像你旅遊時帶上地圖或者請一個導遊那樣。
——随時整理:在用完某張讀書卡片後,一定要記住放回原位,千萬不可随手亂放,否則就會增添不必要的麻煩了。也不要馬馬虎虎放錯了位置,以後再找起來就會費時費事。
在對某張讀書卡片進行修改、增補、删除時,也要一絲不苟,不能糊塗亂改,以緻字迹看不清,日後用起來就很麻煩了。如果一張卡片經過數次修改後已經很亂,就要重新謄抄一遍,并及時放回原位。
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