首先假設我們有這麼一個簡單表格數據需要處理，判斷各同學成績的優良。

選中我們要填寫函數的單元格（各同學成績後面的空白格子）

然後我們在彈出的窗口位置找到IF這個選項，選中-确定

這樣就到了函數的編輯器了，（建議新手都從這裡開始，有各項的說明，方便學習和理解各個項目的意思）

接下來就跟小孩學編程一樣，點幾下就可以了

我們先設置條件，先判斷小明的成績是優還是不優

鼠标點一下B2自動填寫上去然後我們添加運算符号>=( 就是大于等于簡單直觀理解），接下來點一下我們對優的成績要求的數值E2,這樣後面就會顯示TRUE （95>=90是對的）或者FALSE，繼續填寫，隻需要填寫文字，系統會自動幫你填寫上引号（如果是直接寫函數，千萬不能忘記引号）點确定

這樣一個簡單的IF函數就寫完了。格式就是=IF(條件，滿足條件，不滿足條件)

想都不用想我們先填充一下

鼠标放在簡單箭頭位置按住-往下拉

問題來了，全優，我們點C3看看問題出在哪裡。

按圖上說明點擊之後多了2個彩色的框框，跟上面顔色是對應的，問題明顯可以看出來，我們是要>=90,結果它跑下來了變成>=80，這樣肯定是不對的，但是我們不可能一個一個直接給它手動改吧，那如果10000條，改到手軟也改不完啊，這說明我們第一個優那裡函數寫的有問題

按順序我們在條件那裡填寫兩個$英文的貨币符号，然後填充（不知道的看前面）

再來看一下，這次對了，不滿足的都是不優了。為什麼？這是excel有個填充序列，數字填充是會增加的 1 1 1 1 1一直加下去，我們點的單元格顯示B2是相對位置，相對位置是相對的，$B$2加了符号之後是絕對位置，也就是不變了，這個靈活運用了，是很有用的。這樣我們就一直是>=90，而不是随着單元格的下移，跟着跑了。

同樣方法我們先把不優的再區分成良和不良

跟剛才填寫優不優的函數一樣，我們重複一遍，把優的地方改成良，這次直接提前把$英文的貨币符号添加上去。然後填充（非常常用，如果不懂看前面，一定要記住這個）

單元格不夠，我們右鍵E列插入1列

同理我們把及格和不及格填寫進去

到這裡我們函數寫的差不多了，但是我們不能寫這麼一推在這裡，我們需要把所有的整合到一個單元格裡面

按圖上選好IF到最後這段函數直接CTRL-C複制，複制完按一下esc鍵（不然會亂套了）

我們把這段替換掉前面那個不良=IF(B5>=$F$3,"良","不良") 替換後=IF(B4>=$F$3,"良",IF(B4>=$F$4,"及格","不及格"))

單看很複雜，簡單理一下還是很清楚的，

同理我們把這段替換掉不優，=IF(B5>=$F$2,"優","不優") 替換後=IF(B4>=$F$2,"優",IF(B4>=$F$3,"良",IF(B4>=$F$4,"及格","不及格")))

最後我們得到了這麼一段函數

=IF(B4>=$F$2,"優",IF(B4>=$F$3,"良",IF(B4>=$F$4,"及格","不及格")))

向上填充一下，再向下填充一下，D列和E列已經沒有利用價值的删除掉

至此我們的函數就寫完了，修改一下成績看看對不對！！，這時如果你手顫抖了一下多填充了一點，你會發現如圖

這個怎麼辦呢，我們再添加一段=IF(B6="","","顯示"）

這麼多引号可能又看不懂了，我們從“顯示”出發引号裡面是要顯示的文字，如果引号裡面沒有内容就說明顯示空白

前面空白他也空白，前面不空白他就顯示

我們按前面的方法，把顯示替換成我們前面寫好的函數

=IF(B6="","","顯示")

替換後

=IF(B6="","",IF(B6>=$F$2,"優",IF(B6>=$F$3,"良",IF(B6>=$F$4,"及格","不及格"))))

上下填充一下看看成品吧！

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