如何保護Word文檔的安全呢？由于Word文檔是一種可編輯的常用文件格式，因此當Word文檔被共享給局域網其它用戶所使用時，可能存在被修改的安全性問題。因此為了保護Word文檔安全，防止意外情況下因修改造成的信息不同步問題 ，我們可以通過對Word文檔進行加密操作來實現。下面就是針對Word文檔的具體加密設置方法。

方法/步驟

1. 1
2. 針對Word文檔的可編輯權限進行控制的有效方法，就是通過Word程序所提供的保存文檔功能來實現。如圖所示，打開相應的Word文檔後，點擊”工具“菜單中的”保存文檔“項。

1. 步驟閱讀
2. 2
3. 此時将彈出如圖所示的”保存文檔“窗口，從”編輯限制“欄目中，勾選”僅可以針對文檔進行以下編輯操作“項，同時從下拉列表中選擇”不允許任何操作“項。

1. 步驟閱讀
2. 3
3. 最後點擊”啟用保護“按鈕後，将彈出如圖所示的“保護方式”窗口，在此勾選“密碼保護”項，并輸入授權編輯密碼，點擊“确定”按鈕即可完成Word文檔的保護操作。

1. 步驟閱讀
2. 4
3. 對于啟用了密碼保護的Word文檔，當嘗試對Word文檔内容進行編輯并進行保存時，會彈出如圖所示的“受保護而無法修改”的提示。

1. 步驟閱讀

1. 步驟閱讀
2. 5
3. 當然，針對Word文檔的保護功能，我們還可以将Word文檔轉換成更安全的PDF文檔來實現。如圖所示，通過百度搜索進入如圖所示的格式轉換工具界面，先将Word轉換成PDF文檔，之後就可以按圖示進行操作以加密PDF文檔實現更安全的防止修改文件的保護操作。

1. 步驟閱讀

1. 步驟閱讀
2. 6
3. 通過以上兩種方法，可以實現針對Word文檔的安全保護措施，能夠在一定程度上确保局域網所共享的Word文檔的安全可靠性。但是也存在一定的局限性，一方面，局域網中所共享的文檔類型比較多，如果想對所有類型的文檔均進行加密保護，顯然需要花費更多的人力和資金。另一方面，無法實現對用戶所訪問加密文件的行為進行監控。為了彌補以上不足，我們可以借助專門用于對計算機文件進行加密的工具來實現，通過百度搜索下載大勢至電腦文件加密系統進行安裝。如圖所示，從打開的程序主界面中，點擊“加密文件”按鈕，此時就可以選擇相應的文件實現加密操作。

1. 步驟閱讀
2. 7
3. 對于經加密的文檔，将自動在程序界面中列表，同時還可以針對當前電腦中所加密的文檔的訪問權限及讀取行為進行監控。如圖所示，對于加密的文檔，可以直接右擊選擇“解密 ”項以實現解密當前文件的操作。同時還可以查看文檔被設置的訪問權限等信息。

1. 步驟閱讀
2. 8
3. 通過借助大勢至電腦文件加密系統除了可以實現對被其它程序占用的文件或文件夾的徹底粉碎删除且防止被恢複的操作外，還具有文件和文件夾的加密及解密功能可以确保電腦文件的安全，同時其強大的“文件訪問權限”管理功能，可以實現“禁止删除”、“禁止修改”、“禁止複制”、“禁止打印”、“禁止拖拽”、“禁止另存為”、“禁止創建”、“禁止複制内容”等操作，同時還可以針對文件的訪問行為進行監控。利用加密方式中的“高級權限”可以實現針對加密文件的全方位保護功能。其界面如圖所示：

1. 步驟閱讀
2. END

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!