放假期間,有一些朋友留言說:說畢業後檔案拿到自己手中就丢了,現在想報考教師資格,請問應該怎麼辦呢?對于檔案問題,有許多朋友可能不太了解,他們認為檔案掌握在自己手中是最保險的辦法,而事實恰恰相反,國家檔案管理條例規定,個人的檔案不能随意保管,檔案長期放在自己手中,如果不小心丢失,就會影響到自己的一些重要事項。所以要盡快的補辦檔案。下面是給大家介紹報考教師資格證檔案丢失如何補辦。
報考教師資格證時檔案丢失補辦的流程
第一步:首先你要填好一份檔案丢失證明,如果你已參加工作,這份證明可以請公司的人事人員幫你蓋章,如果沒有工作,可以到居委會去填寫,請居委會幫你蓋章,這裡提醒各位,你的檔案丢失證明生效之前必須蓋上公章。
第二步:你拿着這份證明,回到學校,找負責檔案管理的老師,提供你的身份證明,然後跟老師說明你檔案的情況,請檔案管理老師幫你補辦檔案,這時老師會給你一張補辦檔案的申請表,你根據要求填好補辦申請,然後就可以去補辦你檔案中的材料(一份完整的人事檔案,從高中學籍開始,主要是畢業生登記表。大學學籍材料:入學登記表,畢業生登記表,成績單,學位授予證明,體檢表等。當然如果是團員,黨員也是有入黨申請書,入團申請書等材料。)
第三步:你拿着補辦好的材料到大學生就業中心的老師處進行審核,一般隻要你提供的材料真實有效就會審核通過。審查通過後,老師會重新封好你的檔案,并給你蓋好章,最後把檔案拿到校辦去蓋章。
檔案補好了怎麼處理呢
因為檔案關系到個人以後的發展選擇,比如再去企事業單位工作,考研,考公務員,辦理退休手續等等,都需要用到檔案,所以檔案最好都托管,個人怎樣才能辦理檔案托管?
一、如果找到的工作具有檔案保管權限,則檔案可直接由所在公司接收。
二、如果沒有工作,人才中心是存放檔案的最佳選擇,但是很多人才中心都是不收個人保管的檔案,隻收公司保管的檔案,這樣的情況下就需要找人才中心的調檔信才能解決。
三、如果單位沒有保管權限,人才中心也不接收,則可找第三方人事代理機構辦理,這種情況一般是将檔案放在工作地點時,為了方便在工作時間使用檔案時會比較方便。
以上就是報考教師資格證時檔案丢失補辦的流程,希望可以幫助到檔案丢失的朋友。但是檔案情況,比較複雜,千人千面千人千問。如果遇到檔案相關問題,可以咨詢長沙幫幫團。
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