投标書制作

考慮到評标專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投标的語言要符合評标專家的閱讀習慣為好。需要提醒的是，評标專家在現場進行評标，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招标文件的格式要求進行，不同招标單位可能排版順序不同，必要的時候要專門以不同紙張或者标簽的形式進行部分區分，以便于專家在不同投标人之間進行對比。

對招标文件作出實質性回應：要非常注意投标需求書的細節要求，對于特别的、違反常規的要求尤其要注意，在标書中一定要有回應。

資質文件的收集：列明招标文件要求的資質文件清單，并逐一準備确認證件的有效期、經營範圍等關于資質文件時效性、經營範圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，并規定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便标書最後的順序整編。

投标人資質文件包括但不限于：

• 投标人營業執照副本

• 投标人生産經營許可證副本

• 投标人組織代碼證副本

• 投标人稅務登記證副本（國稅、地稅）

• 投标人近期财務報表或審計報告（資産負債表、現金流量表、損益表）

• 投标人近期納稅證明

• 投标人近期社會保險繳納證明

• 投标人獲獎證書、榮譽證書

• ISO認證證書等其他提升投标人形象的相關文件

• 項目負責人及主要技術人員的學曆證明或職稱等級證明

注：(1)請根據招标文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。(2)對招标文件個别條款不明确的，應及時與招标機構溝通，以确保及時有效的完成投标文件的編制。

人員組成：盡量找有類似工程經曆人員，尤其對總監或者項目經理。在年齡、學曆以及工程經曆上要層次分明的分布。

監理大綱或者施工組織設計：在複制或者借用其他類似工程的内容，必須對工程名稱等内容進行更改，确保其符合投标工程的實際狀況。

投标文件的檢查工作

采取交叉審核的方法，由不同人進行标書檢查工作，防止定勢檢查再次确認投标文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件内容頁碼相符合。

投标文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投标文件進行簽字蓋章

簽字應注意法定代表人簽字、授權代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投标單位營業執照上的法人代表。授權委托人為代表投标單位參加投标的委托人。見證人為證明法人代表及授權委托人的其他人。

注：主标與陪标文件勿出現人名交叉及雷同現象

對投标文件的蓋章

正本投标文件應逐頁蓋章：标明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未标明“蓋章”位置，應蓋在有投标人名稱的位置上；未有投标人名稱，應壓住文字蓋在頁面的右下方。

注：投标人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招标文件規定複印件（及副本）也需要加蓋紅章，應将投标書複印完再加蓋公章，不可在有公章的複印件上加蓋公章。

投标文件的複印、裝訂及密封

仔細閱讀招标文件關于标書裝訂條款。投标文件正副本份數并“正本、副本”注明在什麼位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投标人法定代表人名章，以及封面内容和密封要求，仔細檢查和确認。

投标文件的複印。将排版完整、簽字、蓋章後的投标文件，按照招标文件規定的投标文件副本份數進行複印，複印後應檢查複印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序颠倒、頁面倒轉現象。

投标文件的裝訂。将複印好的投标文件按照招标文件要求的裝訂方式裝訂，如招标文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發現錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現活頁、掉頁）。

投标文件的密封。根據招标文件要求準備投标文件密封袋。主标與陪标文件應在符合招标文件密封要求的前提下，變換包裝的顔色、形式、字體，勿出現雷同現象。

投标文件的最終封口。在未得到項目負責人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章後預留封口，由投标代表整理後自行密封。

根據招标文件要求，為方便開标，開标一覽表、投标保證金複印件是否需要一同裝訂在單獨的信封内密封提交。

開标前的準備工作

在完成投标文件密封準備工作後，應将開标時間、開标地點、招标機構聯系人、聯系電話、招标文件、投标文件明細清單及招标文件規定其他在開标前需要提交的資料（包括但不限于：投标代表人身份證原件及複印件加蓋公章、投标保證金繳納憑證加蓋公章或現金、公章、印盒、修改文具等）交由投标代表熟悉和備用。

開标後的整理、跟進工作

公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質資料夾。召開投标總結會議（開标後的1周内）。

中标公告公示期滿後，辦理中标通知書領取、投标保證金退還、中标單位中标服務費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應與招标機構通。應及時告知陪标公司注意查詢投标保證金是否退還，如退還應及時督促陪标公司将公司原先彙入陪标公司的投标保證金退還回來，并告知公司财務查收，同時建立保證金往來檔案。

來源：網絡

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!