wps表格數據處理技巧-tft每日頭條

wps表格數據處理技巧

科技更新时间:2024-11-16 10:57:57

在處理表格數據時，不少小夥伴都會陷入重複性、“繞遠路”操作的困境中，十分浪費時間。

其實，WPS已經把最常用的功能放在大家“眼前”了。熟知以下功能，讓使用表格這件事變得更簡單一些。

01護眼、閱讀模式

表格數據多，盯久了容易眼花，一不小心還會看錯數字，造成工作失誤。

其實，你不妨點擊表格界面右下角的兩個功能按鈕——

閱讀模式

開啟閱讀模式，就像開啟了定位數據的「聚光燈」，鼠标點擊的單元格所在行列就能快速被高亮。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）1

護眼模式

點擊界面右下角的「小眼睛」按鈕，即可開啟護眼模式，表格頁面立馬變「綠」，減緩你的眼部疲勞。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）2

02小提示，大用處

當你需要使用函數時，WPS也會貼心地提供此函數中文介紹，以及公式中代表的含義，方便你進行理解及使用。

此外，你還可以在提示之下，點擊對應函數的操作技巧，小白也能輕松學會。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）3

如果計算數據後提示出錯，WPS 表格也為你提供了「教學視頻揪錯」功能，快速修正公式，解決函數問題。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）4

功能入口：點擊錯誤值提示的感歎号

03文檔雲同步

不在工位，擔心老闆突然需要你查看個數據？不慌，你隻需開啟文檔雲同步功能，就可以在手機、筆記本等任意設備上查看、編輯之前操作過的文檔。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）5

點擊了解如何開啟雲同步>>

04插入斜線表頭

不知道如何繪制斜線表頭？其實很簡單，選中需要繪制的表格，點擊【開始】-【表格工具】-【插入斜線表頭】，分别填寫行與列的标題就能快速搞定。

wps表格數據處理技巧（8個WPS）6

*注：該功能需開通WPS會員後可使用

05設置高亮重複項

處理數據時，遇到重複的内容需要篩選，緊靠肉眼觀察十分麻煩，此時你隻需點擊【數據】-【重複項】-【設置高亮重複項】，就能快速篩出重複的内容。

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06數據快速處理

調整數字格式，你是不是還在一個個單獨設置各種不同格式？試試直接在開始導航欄，找到數字格式的快捷專欄，百分号、類型轉化、小數點…小手一點，格式不愁。

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07數據條

數據作比較時，光看數字不太明顯，你可以在【開始】-【條件格式】中使用數據條功能，将數據可視化，對比效果一目了然。

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08快速調整格式

想要更美觀的表格，無需自己手動調整，隻需要在【開始】-【表格樣式】中選擇自己喜歡的格式即可快速套用。

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以上便是今天給大家介紹的表格實用技巧，下次處理數據時，遇到類似的場景記得使用，不要再埋頭苦“肝”啦~

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