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excelvba數據分類彙總

Excel有很多數據處理功能，手工操作、用公式處理、用數據庫功能處理、用VBA程序處理。

那麼，在我們有需求的時候該如何選擇呢？

手工操作

最直接的操作方式，根據需求對數據手工計算，例如求和、計數等快捷功能。

即時性操作，簡單，便捷。

主要用于少量數據的處理，幾個或者十幾個數據，以及需求的是那些可以利用軟件自帶的一些快捷功能直接統計的信息，一般是用于解決一次性的需求。

Excel公式

根據需求，尋找數據處理的邏輯，使用軟件定義的公式，将邏輯實現。

需要熟悉公式的使用方法，對個人技能要求較高，一次編輯可以重複使用，源數據改變，結果會自動計算并且更新，所以源數據每次更新都會導緻公式重新計算。

一般用于手工無法處理，或者處理起來比較麻煩的情況，如果公式比較複雜，數據量又很大的話，計算起來會很慢，數據量一般可以支持10萬行左右。

數據庫

使用Excel中的pq模塊，從數據表中獲取數據，通過數據庫中的強大的數據處理功能或者數據庫函數，進行分析計算。

需要在一個新的表中去處理數據，自動記錄每一步的操作，一次操作可以重複使用，源表格數據更新後，需要在數據庫頁面手動刷新，結果也就會更新了。

一般用于處理超大量的數據，幾十萬行或者上百萬行的數據，用公式難以支持的情況，有時也用數據庫特有的一些功能，簡化表格的操作步驟，例如逆透視等功能。

VBA程序

通過Excel中的VBE模塊，使用VB程序代碼實現數據處理的過程。

此功能很強大，幾乎能夠處理所有的需求，但是，對個人的技能要求也很高，一般的非專業人很少去深入學習。

數據處理速度一般，不如公式或者數據庫計算的快，但是，他可以自動運行，不需要人工參與。還可以控制其他軟件或者系統，可以實現自動化辦公。

Excel使用原則：

一次性工作簡單化，重複性工作模闆化，跨軟件的工作程序化。

Excel最完美的數據處理過程就兩個動作，将源數據粘貼進去，将結果複制出來，其他的事情都讓電腦去做。

如果感覺有用請拿去，如果有更好的方法歡迎留言讨論。

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