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excel中如何将一列移動

生活 更新时间:2024-07-24 15:11:07

通過正确排列電子表格中的列,您可以更輕松地閱讀和查找特定數據。這裡有一些簡單的方法可以做到這一點。

excel中如何将一列移動(如何在Excel中移動列)1

Excel電子表格中列和行的排列是其可讀性和便利性的重要因素。有時,您需要通過移動 Excel 電子表格中的列來改進電子表格。

如果一列包含的單元格很少,則手動将一列中的數據輸入到另一列可能是首選的解決方案,但此方法在較大的列中會令人痛苦。幸運的是,有一些方法可以讓您毫不費力地在Excel中移動列。

1. 通過拖放移動列

在Excel中移動列的最簡單方法是将它們拖放到所需的位置。

excel中如何将一列移動(如何在Excel中移動列)2

a.選擇要移動的列。您可以通過單擊列标題(例如,字母 B)來執行此操作。

b.按住 Shift 鍵并抓住列的右邊框或左邊框。

c.将列放到新位置。請注意,當您移動列時,電子表格上的某些邊框将突出顯示,以指示列的放置位置。

此技巧并非列所獨有,您也可以使用它來移動行或任何單元格組。您需要做的就是選擇它們,然後在按住Shift的情況下拖放它們。

2.使用剪切和粘貼移動列

另一種簡單的方法是将色譜柱剪切并粘貼到新位置。為此,您隻需剪切列的内容,然後将其粘貼到新列中即可。

a.選擇要移動的列。

s.按鍵盤上的 Ctrl X。也可以右鍵單擊所選列,然後選擇“剪切”。剪切列将具有虛線高亮顯示。

c.選擇目标列。

按鍵盤上的 Ctrl P 粘貼列的内容。您也可以右鍵單擊該列以使用“粘貼選項”。

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3. 使用數據排序移動列

此方法比以前的方法稍微複雜一些,但是如果要移動包含大量列的大型電子表格,則效果很好。使用數據排序移動列可以一次移動多個列。

要使用數據排序移動列,您需要在電子表格的開頭添加一行,并在其中指明排序順序。然後,您可以使用數據排序對列進行排序。

a.右鍵單擊第一行中的單元格,然後選擇“插入”。這将在第一行的頂部插入一行。

b.在新行中,在每列的頂部插入列的排序順序。例如,如果希望第一列是新順序中的第四列,請在其上方的單元格中鍵入 4。

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c.選擇整個數據表。

d.轉到“數據”菜單,然後從“排序和篩選器”部分選擇“排序”。将會打開“排序”窗口。

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e.在排序窗口中,單擊選項。

f.在“方向”下,選中“從左到右排序”。

g.選擇“确定”。

h.現在返回“排序”窗口,在“排序依據”菜單中選擇“行 1”。這将按您放置數字的第一行對表進行排序。

i.選擇“排序依據”下的“單元格值”。這将根據第一行中的值對列進行排序。

j.為訂單選擇最小到最大。這樣,編号為 1 的列将排在第一位,其他列将按順序排在它之後。

k.最後,設置完所有内容後,單擊“确定”。

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現在,您的列已移動到所需的位置。仍然有輕微的不便,這是第一排。讓我們擺脫它。

a.右鍵單擊第一行中的單元格。

b.從菜單中,選擇删除。将出現一個窗口,詢問您要删除的内容。

c.選中整行,然後單擊确定。

您的數據表現在已按所需方式進行排序。

4. 使用 SORT 函數移動列

如果要重新排列列而不丢失原始排列方式,SORT 函數允許您執行此操作。

使用 SORT 函數,您可以重新排列數據表的副本,同時保持原始表不變。這樣,您可以在一次操作中重新排列和移動數據表中的列,然後删除舊表(如果對新表感到滿意)。

SORT 函數語法如下:

=SORT(array, sort_index, sort_order, by_column)

使用 SORT 移動列與使用數據排序類似,不同之處在于它是通過函數完成的,并且不會更改原始表。

a.右鍵單擊第一行,然後選擇“插入”。這将在表的開頭插入一個新行。

b.在新行中,插入要按其排列列的數字順序。

c.選擇要在其中放置新表的單元格。

d.在編輯欄中,輸入以下公式:

=SORT(array, 1, 1, TRUE)

  1. 插入單元格區域(例如 A1:E10)而不是數組。sort_index設置為 1,這意味着表中的第一行将用作排序索引。這是我們剛剛使用其中的訂單創建的行。
  • sort_order設置為 1,這意味着數據順序将升序。标記為 1 的列将位于标記為 2 的列之前,依此類推。
  • 最後,by_column參數設置為 true,因為我們想要對列而不是行進行排序。

e.按回車鍵

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現在,您已将列的排序副本放在所需位置。與前面的方法一樣,我們這裡也有不需要的頂行。這一次,您不能隻删除該行,因為該行是數組公式的一部分,并且您無法更改數組公式的某些部分。但是,您仍然可以隐藏該行。

  1. 右鍵單擊行号。
  2. 從菜單中,選擇“隐藏行”

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将 Excel 列放在所需的位置

數據排列是電子表格的關鍵元素。通過在電子表格中正确排序和定位列,您可以提高其可讀性,并更輕松地在電子表格中查找特定數據。

在本文中,我們演練了如何在 Excel 中移動列的四種方法。有了您剛剛學到的知識,您就知道如何通過拖放列來簡單地移動列,或者使用數據排序或Excel中的SORT函數一次性移動多個列。

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