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excel将多列數據轉為一列

科技更新时间:2024-12-22 15:24:20

大家好，日常工作中經常需要做些數據處理，比如将多列數據合并到一列。

如下圖中，一共四期入職員工，每期入職員工數還不一樣多，現在需要把這四期入職的員工彙總在一起，有什麼通俗易懂、簡單粗暴的方法？

excel将多列數據轉為一列（傻瓜式多列數據轉換成一列）1

方法一一個等于号

小小等于号，威力真不小~

直接在表格的最下方（每列長短不一，找到最長列的下方），A列單元格輸入公式=B2，然後向右拖動，再向下拖動，向下拖動到直至出現D列最後一個人的名字即可。

由于表格每列長短不一，會出現為0與空白的情況，沒關系，先将A列公式粘貼為數值，再降序排列就搞定了~

excel将多列數據轉為一列（傻瓜式多列數據轉換成一列）2

說明：

我們來看公式，從後往前看，C列最下方=D2，公式下拉會出現什麼情況？

會把所有D列的内容全部引用到C列下方，這樣就實現了C列與D列的合并；

接着看B列下方的公式=C2，公式下拉，相當于把C列所有的内容引用到了B列下方，由于前面C列與D列已經完成合并，這一步直接把B列、C列、D列的内容合并到一起。

層層遞歸，最終A列彙總了所有列的數據。

excel将多列數據轉為一列（傻瓜式多列數據轉換成一列）3

縱使你有再多層次不齊的列需要合并，一個等于号搞定！

方法二數據透視表

相信小夥伴們對透視表熟悉得不能再熟悉了，然而透視表還可以實現多列轉一列的情況，就是這麼實用。

選中所有數據，直接插入數據透視表，點擊各個字段，這樣所有的字段皆會位于行區域中，複制透視表内容，粘貼為數值，剔除其中的空白單元格，完成多列合并~

excel将多列數據轉為一列（傻瓜式多列數據轉換成一列）4

需要注意的一點是，透視表會默認把重複值删掉。

如果表格中有重名的，合并出來的隻會保留一個，如果想要兩者都保留的話，可以前期對數據源做個處理，對同名的人員編個号，比如小明01，小明02，以此來做區分。

小結

Excel技巧方法千千萬，我們隻選簡單高效的，多列轉一列兩種傻瓜式方法分享給大家，其實用函數也可以實現多列轉一列，用offset函數可以搞定，感興趣的小夥伴可以了解下~

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