專注于為銀行、教育及相關行業提供完整的解決方案的“杭州新利科技有限公司”，通過「AceTeamwork項目過程管理及成本核算解決方案」，成功實現了「金融系統開發項目」的項目任務計劃、項目預算、工時管理、費用報銷、合同管理、客戶管理及項目全成本核算等關鍵點管控，加快了公司在系統開發及項目交付的過程管理、财務核算及運營管理等方面的數字化建設步伐。

1、企業背景

新利軟件（集團）股份有限公司，成立于1992年，2001年9月5日正式在香港聯交所創業闆上市，是中國首家海外上市的金融軟件開發商。杭州新利科技有限公司為其集團下屬子公司，專注于為銀行、教育及相關行業提供完整的解決方案。

圖片來源：新利集團官網

新利軟件（集團）股份有限公司作為中國金融業、教育業信息科技及服務的主要發展商及供應商之一，新利是工、農、中、建、交、招、浦發、徽商、江蘇、北京等總行及浙江大學指定的核心合作夥伴，同時擁有遍布全國的服務和銷售網絡。一向秉承“ 自我實現、回饋社會”的管理理念，為每一位員工創造最佳的創業環境。

2、解決方案

「AceTeamwork」經過10多年的行業耕耘，服務了衆多優質的研發團隊及軟硬件公司，有着豐富的「軟件及系統研發」項目及成本管理實施經驗。「AceTeamwork研發項目管理系統」，以研發項目過程管理、資源管理及成本核算為核心，實現項目的計劃、預算、資源、進度、工時、成本、成果等項目全過程的管理及控制，可協助研發團隊實現開發項目進度和成本管理的核心目标。

AceTeamwork研發項目管理系統解決方案如下:

1）AceSales客戶管理

建立客戶及聯系人信息庫，實現銷售過程跟蹤管理，從線索>機會>項目前期的自動轉化，記錄報價及合同談判過程及對應的文檔資料。

2）AceRicher合同管理

掌控公司所發生的銷售合同，外包合同和采購合同的履行狀況，且支持一個合同對應多個項目，管控收款和付款申請、發票開具、到款和付款登記等資金運營動态，可以實現按部門确認收入。

3）AceProject項目管理

創建完項目後，進行工作分解可以盡早地制定出項目的任務組成，合理安排各項任務的先後順序，有效安排資源的使用，還支持跨部門項目協作，讓項目成員明晰自己所負責及參與的任務，做到心中有數，節約溝通成本。

4）AceTimesheet工時管理

記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作内容及所耗費工時，經過有效性審核的工時和内容，實現高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。

5）AceExpene費用管理

填報項目及非項目上實際發生費用及金額，可以關聯出差申請，對比項目預算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細，直觀的監控預算使用情況。支持查看項目下所發生實際報銷費用及對外付款。

6）AceRicher項目收入管理

項目的收入可以按項目階段的完成進度進行确認，也可以與AceRicher合同管理系統集成，實現款項和項目階段關聯，按階段完成度自動觸發收款提醒，實現預算、成本核算、收入确認和利潤分析。還可以與财務系統進行無縫整合，從财務視角實現項目精細化管理。

7）AceDocs成果管理

在任務更新中，參與者可以上傳并提交任務的成果物或相關鍊接，系統會自動按項目任務結構或定義的文件夾目錄進行存放和歸檔，支持查看和下載。

8）AceReports報表管理

通過報表管理，根據需求篩選想要查看的數據，AceReports系統“統計”功能提供多維度統計數據，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直觀地展現這些數據。

AceTeamwork擁有非常成熟的系列産品和可落地解決方案，讓「金融系統開發」項目的全過程管理更加：規範、流暢、透明。減少計劃拖延和降低運營成本，增強項目團隊及内部人員的協同辦公，提高團隊及部門間的工作和溝通效率。

此外，可以根據自身發展的需求，在不同的發展階段，客戶還可以選擇AceTeamwork其它不同的解決方案和企業内部管理系統，如：Teamlog日報系統、InALL考勤管理、AceOffice辦公管理(OA)、AceOKR績效管理等系統模塊。也可以在已購版本基礎上實現平穩升級，減少公司在内部項目管理信息化方面無效地投入。進一步有效推動企業内部高效協作，實現主營項目業務的利潤最大化。

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