哈喽大家好~我是和 Excel 「相愛相殺」的小蘭~
同事小竹今天上班的時候收到一張表格,領導要求她檢查一下表格内容有沒有什麼錯誤,比如漏掉了某個日期、某個數值是空的等等。
這個任務說難也不難,就是可能有點費眼睛,尤其是表格太長長長長長的情況下,編輯和查看表格都很麻煩。
▲ 翻到下面,就看不見表頭了
解決方法很簡單,選中 B3 單元格,單擊【視圖】選項卡-【凍結窗格】-【凍結窗格】即可。
如果隻有一行表頭的話,選擇任意單元格,然後【凍結首行】就行。
每個 Excel 表格都需要表頭,根據不同的工作需要,表頭往往使用不同樣式、顯示方式等,很多人對此不夠了解,可能會在表頭制作上浪費大量時間,最後呈現的效果也不夠好。
下面,我将分享幾種表頭的制作小技巧,讓大家從此告别它帶來的煩惱。
話不多說,我們一起來看↓↓↓
表頭自動編号
你見過會自動編号的表頭嗎?
我見過!如下圖:
快來跟着我實踐一下吧!
操作要點:表頭放到頁眉裡。
❶ 雙擊表頭所在單元格,複制,然後将表頭行隐藏。
❷ 單擊【頁面布局】-【頁面設置】,在打開的窗口中,單擊【頁眉/頁腳】-【自定義頁眉】:
❸ 将複制的表頭内容,粘貼到頁眉中部編輯欄中:
❹ 将編号中的 1 使用【插入頁碼】來替換,編号中的 3 使用【插入頁數】替換:
❺ 根據需求自由設置文本字體及字号,單擊【确定】:
這樣在打印預覽時,就可以看到表頭的編号會自動變化了。
這個小技巧相信大家都學會啦,接下來我們看看,大家經常使用的兩欄、三欄和斜線表頭是怎麼制作的~
兩欄表頭
老規矩,我們先看效果圖:
操作要點:設置邊框。
❶ 先來說左上角的「日期地區」單元格,選中表頭,按住【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】,單擊【邊框】,
再單擊右下角的斜線圖标-【确定】。
❷ 在表頭相應位置輸入标題,按【Ctrl Enter】使文字換行,并用空格将它們調整到合适位置,就 OK 啦!
PS:單元格内文字設置為左對齊。
三欄表頭
效果圖如下:
操作要點:用直線分割區域,插入文本框。
❶ 單擊【插入】選項卡下的【形狀】,找到【直線】,手動畫上 2 條,并且将它們調整到合适的位置;
❷ 再手動插入三個文本框,輸入标題,再修改字體顔色、調整位置等就好啦!
PS:這個方法有個缺點,不同電腦或不同軟件打開時,有可能線條和文本框會錯位了,需要再手動調整下。
斜線表頭
效果圖如下:
操作要點:調整文本方向。
❶ 選中表頭所在區域,按住【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】,單擊【對齊】。
❷ 在彈窗右側的「方向」欄中,将文本調整到合适的位置,單擊【确定】,再調整下行高。
這樣就搞定了!
表頭填充漸變色
一般情況下,我們的表頭顔色都是設置為「純色填充」的,但是,其實一些非常漂亮的漸變色,用 Excel 也可以搞定。
▲ 顔色是随便設置的,僅供效果展示
操作步驟:
❶ 選中表頭所在區域,按住【Ctrl 1】打開【設置單元格格式】,單擊【填充】。
❷ 單擊【填充效果】,在彈出的窗口中根據需求設置漸變顔色:
同學們有興趣的話,可以自己動手試試看哦~
可折疊的表頭
你有沒有遇見過,表頭列數太多,需要隐藏一部分的情況呢?
普通人:直接選中需要隐藏的區域,右鍵-【隐藏】;
高手:讓這些區域折疊起來就可以啦!比如這樣:
操作步驟:
❶ 選擇 B 列,單擊【數據】-【分級顯示】分組:
❷ 重複以上步驟,可以建立多個分組:
單擊表格上方的數字或 -,就可以折疊表頭了。
掌握了這 Excel 表頭制作的 6 大法寶,你在遇到這些問題的時候,都能迎刃而解了!
關于 Excel,你還有哪些想知道的,或者在使用中遇到過哪些困難,歡迎留言告訴我們~
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