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excel如何篩選兩個表格中的重複值

科技 更新时间:2024-12-21 16:57:55

1.問題展現:如何從兩個Excel成績單工作表中篩選出重複的數據?2.解答:這裡需要使用到【IF函數】和【COUNTIF函數】,如下圖所示的表1和表2都是關于三年(1)班的月考成績單,現在需要查找出兩份成績單中重複出現的人員數據。

excel如何篩選兩個表格中的重複值(如何篩選兩個Excel表格中重複的數據)1

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所以,隻需要在本例中的表1的C3單元格内輸入公式:=IF(COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3),"重複",""),并向下填充該公式即可,如果遇到兩個表裡重複出現過的人員,就會在C列顯示“重複”,如果是非重複數據則為空值。

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3.公式含義:(01)COUNTIF函數的用法:COUNTIF(範圍,條件),通過該函數可以得到符合條件的數據在範圍中出現的次數,簡單來說通過這個函數可以進行條件計數;(02)IF函數的用法:IF(條件,滿足條件的結果,不滿足條件的結果),該函數可以理解為如果賦予IF一個條件(第一參數),當條件成立的時候給返回一個結果(第二參數),當條件不成立的時候返回另一個結果(第三參數)。簡單來說,通過判斷,符合條件的返回第一個值,不符合條件的返回第二個值。

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4.公式解析:(01)在表1的C3中錄入第一層公式“COUNTIF(表2!A3:B12,表1!A3)”countif有兩個參數,第一個參數是區域 “ 表2!A3:B12”,指的是表2中的A3到B12單元格,第二個參數是"表1!A3",指的是與表1中A3相同的個數。 函數返回1,說明在表2中的A3到B12單元格中和周睿相同的個數是1,也就是表2中的A3到B12單元格中有周睿這個學生名字了。

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(02)我們再利用IF函數,如果COUNTIF函數返回值不為0則返回“重複”,如果COUNTIF函數返回值為0則返回空值。

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