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excel填充序号的快速方法

生活更新时间:2025-04-16 02:58:07

hello，大家好，我是幫幫。大家在運用EXCEL制作表格的時候，經常面臨填充序号，對于長序列文檔編輯，插入空行會經常導緻序号中斷，需要重新排列，今天我就教大家如何設置，如何化繁為簡。

大家請看範例圖片，這就是我們經常使用的添加序号方法。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）1

當我們插入空行的時候，序号中斷，需要我們重新設置。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）2

如果我們在A2單元格，輸入=ROW()-1。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）3

複制公式向下填充，就可以得到一個連續的序号。

這樣的設置，在插入空行的時候，空行占位的效果出來了。利用ROW函數生成的序号，隻會與行号有關。空白序号的錄入，隻需将上一單元格複制即可生成。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）4

當然，也許這不夠智能。我們再看看這種請看，表格B3單元格填寫不全，我們設置序号的時候想占位，以後填全了再自動生成序号。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）5

我們在A2單元格，輸入=IF(B2<>"",ROW()-1,"")，并向下複制。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）6

加入嵌套函數，判斷B列單元格是否存在空白，再返回行數-1，得到我們的序号。這樣做的好處顯而易見，當我們錄入紅色框内容後，序号2就自動填充。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）7

我們再看看，如何規避空行，空行序号不占位，補充之後，自動填充。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）8

我們在A2處鍵入公式=IF(B2<>"",COUNTA($B$1:B1),"")，并向下複制。利用counta函數生成序号，使得空值内容不計入序号。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）9

當然，隻要我們條件判斷列輸入數據，整個序号列自動發生變化，重新生成新的序号列。

excel填充序号的快速方法（EXCEL智能化序号技巧）10

怎麼樣，今天的教學對你有幫助嗎？大家可以根據自己的需要，找到适合自己的方法。

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