在我們漫長的一生中，大部分時間都在工作與繳納社保，但相信很多人對于自己的人事檔案從來沒在意過，但臨近退休，忽然聽說檔案很重要，甚至涉及到退休後領取養老金的多少，于是着急了，自己的檔案早就在神不知鬼不覺中變成了死檔。

死檔是檔案管理的一個術語，即檔案因為各種原因已經不再流轉，失去證明持有人身份的法律效應。通俗來說死檔就等于你沒有檔案，以下情況下檔案就會成為“死檔”：

1、檔案丢失

2、檔案在自己手裡

3、一直放在人才中心沒管過，被人才市場等機構封存的情況

根據國家《檔案法》規定，隻有縣級以上人事單位（含縣以上的教育局、人事局以及人才交流中心等）或國有企業、事業單位才能保管檔案。

不符合以上條件或沒有人事調配權的單位（如各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業等）都無權管理員工的人事檔案。

檔案如果放在自己手上屬于死檔狀态，所有機構都不接收存放在個人手上的檔案。檔案轉遞是通過政府機要部門轉遞的。

對咱們快退休的人來說，檔案是死檔，最直接的影響是：工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而确定退休時間，需要确定個人參加工作時間，從而确定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。

對于其他人來說，檔案是死檔還有以下影響：

1、檔案是死檔，會直接影響到你辦理考研、考公務員、出國、升學等相關證明。

2. 做公務員或進入事業、國企單位工作時，在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案，作為評價依據。

3. 特别是想考公務員的小夥伴，如果未歸檔，會影響到入黨、升學，政審、勞動保險及日後的退休手續辦理。

4. 死檔也會直接影響到你在某些城市落戶的手續辦理。

1、如果你的檔案沒有經過任何用人單位經手，還僅僅是學籍檔案，可以找到原畢業學校，補辦學籍檔案，重新封存改派。如果時間較長，這種途徑比較難辦。

2、如果你的檔案經過用人單位經手，可以找到用人單位，确認檔案資料，補辦人事檔案，重新封存改派，這個用人單位必須具備人事檔案管理職能，否則無法辦理。

3、托關系找到一家具有人事檔案管理職能的單位，激活檔案，重新封存保管。如果你沒有關系，這個也很難。

4、花錢找中介辦理，激活檔案，重新托管在人才交流中心。

前三種如果有關系，辦理過程很簡單，沒關系隻能靠第四種，花點錢，激活檔案。

注意：千萬不要擅自拆封檔案哦，一旦拆封，就沒有單位願意接收了，因為裡面資料的真實性無法确定。

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