OA辦公系統系統是建立在企業不斷發展及不斷增長的市場需求之下發展起來的，有需求才會有發展。随着企業管理手段的不斷創新，企業規模的不斷擴大，企業對于本身的管理水平和企業對于人員的管理正在不斷的提高。然而傳統的模式已經不能解決這些問題了，這就需要一種全新的辦公方式來幫助企業的領導層解決對企業掌握不充分的問題;那麼企業信息化，作為企業成長中的一種全新的輔助手段，是提升現代企業管理的重要方面之一，通過實施信息化來解決企業存在的一系列問題，從企業自身的發展來看，OA辦公系統已經是企業在成長與發展過程中的重要部署之一。

一、生産與銷售之間需要OA辦公系統

以傳統手段經營的企業，生産部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統一規範的形式，而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業的銷售人員對産品的理解主要是來自市場的需求，而生産人員對産品的理解主要是來自産品的性能。雙方之間如果隻是靠主管的領導之間的語言溝通，受個人主觀意識的影響，很容易就出現理解上的不一緻，極有可能導緻生産出來的産品和銷售部門理想中的産品存在很大的差異。特别是在處理一些緊急訂單的時候，對于一些企業來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的事情，在面對這樣情況的時候，企業的生産部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

二、 員工與管理需要OA辦公系統

對于一個企業的管理而言，主要是以企業最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理，來經營企業正常發展的，作為企業的領導，不太可能對企業的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式，對下面的情況進行了解，這個時候的領導所了解的信息和企業的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業的一種普遍現象。特别是對那些人員流動比較大的中小型企業而言，對人員的管理就顯得尤為重要。

三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統

制造型企業的主要工作就是把原材料加工成産品，滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業生産成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業随時來掌握的。特别是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負責該地區的産品銷售和市場調研等工作，而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外，好要時刻了解本部的産品庫存情況，才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導緻一種産品的積壓或者銷售脫節等現象。

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