當前，高校人事管理制度也在不斷改革，所以人事管理數字化轉型也成為了高校在高速發展時代下所追求的新目标之一，而人力資源管理系統軟件作為實現人事管理數字化轉型的重要工具，也由此登上了高校内部管理的舞台。不過遺憾的是，有些高校由于缺乏相應的選型經驗，往往容易在選型中陷入誤區，最後導緻選型失敗。所以，為了避免高校再出現選型失敗的情況，這裡有幾個誤區需要高校好好看看。

紅海雲人力資源管理系統

誠然，人力資源管理系統軟件定制開發有很多“看上去很美”的優勢，用戶需要什麼，基本上就開發什麼，個性化需求得到充分滿足；由于業務針對性強，操作的友好度與易用性也會很強，初期推廣見效迅速。但是，定制開發的缺點也是緻命的，主要有以下這幾個方面：

（1）系統開發過程管理是極為複雜的課題，從用戶的原始需求到産品實現，中間包括需求調研、需求分析、設計、代碼、測試、培訓等一系列過程，涉及到多種專業崗位，無論是自行開發還是外包開發，都不太可能在一個項目上配齊所有專業角色，所以，對需求的理解、架構設計、代碼質量以及系統穩定性都無法與成熟的商業産品相比；

（2）在現在的改革背景下人事管理需求必然不斷變化，而應對變化正是定制開發産品的軟肋，因此，定制化開發的人力資源管理系統軟件使用壽命極短，一般不超過兩年，甚至一些項目在開發過程中由于需求頻繁變更，系統不斷推翻重構，尚未上線，甲乙雙方就已精疲力盡，最終項目不了了之；

（3）定制開發系統的後期維護成本極高，高校自身基本不可能進行維護，事無巨細都需要開發方進行維護，如果開發過程中文檔管理不規範、或者開發方出現人員變更，很可能幾年之後完全無法維護。

當然，并不是說高校不能選擇定制開發的人力資源管理系統軟件，隻不過要把控好程度，如果所有功能都需要進行個性化開發，那麼以上的缺點出現的可能性是非常大的，這樣不僅會讓高校無法正常使用人力資源管理系統軟件，而且還會讓所有努力和金錢白白浪費。

數字化校園一體化建設有一個特點，就是信息的高度集成，将高校内部教學、辦公、學工服務、财務等業務集成在一起。高集成性帶來了非常明顯的優勢，比如數據及數據處理結果按權限實時共享，數據來源唯一、避免重複輸入、降低數據冗餘，系統信息支持多路徑查詢等。但集成也帶來了另一個風險，簡單來說，系統對多個子系統的集成程度越高，系統就越龐大，數據結構就越複雜，那麼系統調整的難度就越大，即使表面上看來非常細微的一個調整也可能引發到系統内部非常複雜的、涉及非常多的關聯數據的調整。

如果不考慮高校人事管理的重要性與複雜性，将人力資源管理系統軟件定位于簡單的信息記錄和工資核算，在數字化校園建設中順帶包含進去，确實是一種簡單的解決方案，但事實絕非如此。比如，某國内知名高校信息化服務商，為高校提供智慧校園解決方案，其系統中内置了非常多的表格，為了達到高集成要求，表格之間都是相互關聯的，這樣就很容易造成，當調整人力資源表格時，其它關于數字校園建設中的财務、教務、辦公等多個模塊的表格也需要進行調整，所以也會讓後期維護工作量極大，也極易産生錯誤。

實際上，人力業務同高校财務、教務等部門的集成度不是非常高，比如最緊密的集成來自于工資發放之後人工成本的财務科目和成本中心的歸集，類似業務一個月做一次就足夠了。而且，人力資源管理對高校運營活動的支撐，不是體現在直接的、表面的業務關聯上，更重要的是将高校戰略和文化内化到人力資源管理的各個方面之中。

當然，如果從數字化校園中相對獨立出來，由人事部門主導人力資源管理系統軟件建設，随之而來的擔憂則是系統兼容性問題，即與數字校園或其他信息系統能否對接。這在高校信息化建設早期的确是個大問題，但随着大量集成開發平台和開發技術的出現、高校信息化建設經驗的積累，兼容性問題已經得到較好地解決。

随着事業單位改革以及人事管理的發展，高校人力資源管理系統軟件的定位已經不能僅僅自我局限為部門内使用的輔助工具了，“管管人員信息和工資”的認識越來越跟不上發展趨勢。所以，人力資源管理系統軟件建設不能四面出擊、亂鋪攤子，要有計劃地分步建設，但這并不意味着選型時隻考慮當期應用。畢竟高校人力資源管理制度的改革并不是一蹴而就的，而是不斷優化和完善的。所以，高校在選型人力資源管理系統軟件時，就要關注該軟件的靈活程度、自定義程度和拓展程度，這都有利于高校判斷該軟件能适應未來多少年的應用。

高校作為典型的事業單位，國家對于人事管理具有統一的管理體系和模式，比較的固化和單一，有些高校在選型中很容易隻考慮到當前固化了的管理需求，選型中特别青睐一些隻做高校人事管理信息化的廠商。這些廠商确實具有高校業務特點明顯、操作簡單明了、能夠很快使用起來的信息系統。

但随着國家對事業單位改革力度的加強，高校的人事管理體系、模式等也将随之而調整，尤其是高校越來越具有人才管理的獨立權限，那麼高校人事管理體系和模式勢必要結合現代人力資源管理理念，尤其是企業人力資源管理的成熟體系，而進行調整甚至變革，對于那些隻做高校人事管理信息業務的機構，由于缺乏企業用戶經驗，其系統在設計的時候，就難以考慮到支撐這些變化和調整，也就有系統無法保障長期持續應用的風險。

為此，高校人力資源管理系統軟件選型，不能隻停止在考慮當前固化的人事管理模式，而是要選擇更具備長遠使用價值的系統軟件。

總之，高校想要選擇合适的人力資源管理系統軟件，不僅需要制定正确的選型策略、遵循規範的選型流程，還要能避開以上這些誤區，從而避免成本損失。

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