如今正處于互聯網時代，幾乎所有人都通過電話或者即時通訊的方式進行聯系。讓我們把時間倒退到20世紀末期以前，由于技術的落後，人們隻能用書信的方式聯絡。随着時代的發展，出生在新時代的孩子，基本已經喪失寫信的技能，格式就更别說了。但如果你現在掌握一手寫書信的技能，時不時地為你在乎的人寫上那麼一封，一定意義深刻。

書信一般由稱呼、正文、結尾、署名、日期等五個部分組成，如果想要寫的正規，那還需要多加考究。

稱呼：在稱呼時要注意區分正式與非正式稱呼，在對親友或者好友時就可以寫你們日常的口氣，但如果給單位或者公司寫信時就應該注意使用合适的稱呼了。最為常見的稱呼就可以xxx同志，在中國社會裡，同志是較為官方平等的說法，對于陌生人完全可以使用。如果是年長的人，可以以“先生”稱呼。尊重是必要的，但不能過分的客套，這樣就會顯得十分虛假，過度的客套會使人感到反感。稱呼要寫在信紙的第一行，并且頂格書寫，後面加上冒号。

正文：這是主要内容，也是你情感描寫的主要區域，在給不熟悉的人寫信前可先介紹一下自己，以便可以讓收信人有回答的内容，不會顯得很尴尬。在寫中心内容時，切記要直達主題，切記長篇大論，更不要在開頭過度描寫，所述事情也不要超過三個。正文在稱呼下一行低兩格進行書寫，轉行頂格。最好一件事寫一段。

結尾：結尾一般都是表示敬意以及美好祝福。需要注意得是，給同齡人寫，一般用“祝好、握手”即可，對于長輩，應用“祝您安好、敬祝健康”等表示尊重得敬辭。格式一般分為兩行，以“此緻敬禮”為例，“此緻”寫正文後第一行低兩行處“敬禮”寫第二行定格處。

署名：如果是給不認識或不太熟悉的人寫信，那就要工工整整地把自己的姓名寫上切忌名字的字迹了草，模糊不清。署名要在結尾的下一行末尾處。

日期:即寫信的年、月、日，寫在名字的下邊。

信封的寫法:信封的格式有兩種，一種是橫寫的，一種是豎寫的。信封分收信人地址、收信人姓名、發信人地址三部分。橫式信封，收信人的地址寫在上方，中間寫收信人的姓名，下方寫寄信人的地址。豎式信封，收信人的地址一定要寫在右上方，寄信人地址寫在左下方。

寫信封要注意下面幾點:

①收信人的地址、姓名，一定要寫得清楚、詳細、準确，收信人的姓名。

②在收信人名字後，可寫“同志”字樣，如“xxx女士”等等，稱呼後面寫上“收”、“啟”字均可。

③寄信人的地址也要寫得詳細。以便在信件無法投遞時，郵局可按地址把信退回原處。

④信封上的字要用水性筆寫，不要用鉛筆或紅墨水寫。

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