估計很多筆杆子都有這樣的經曆，辛苦加了幾個夜班寫成的文稿，自信滿滿地交給領導審閱，誰知上來就被圈上了幾個錯字病句和誤用的标點符号，細一看還有邏輯不通的情況。

如何避免出現這種尴尬狀況、保證公文質量？校對，是必不可少的一環。校對是對寫作、修改的補充和完善，可謂寫作開流、修改正本、校對淨後。

公文校對看似簡單，實則不易，我們需要樹立負責的工作作風，也要掌握科學的工作方法。

首先，我們必須明确公文校對的六個原則：

• 先排後校。即先按照規定格式排版，打印出清樣後再作校對。
• 逢文必校。不能因為有的文稿篇幅短、字數少、内容簡單就放松校對。
• 每字必核。一份公文文字表述是否準确、通順、簡練，人名、地名、時間、數字、引文是否準确規範、嚴謹等，都要堅持一個标點一個标點地校，一個字一個字地核，不能有任何疏忽。
• 校寫分離。公文起草和校對最好由不同的同志來進行。
• 急文穩校。越是急件越要沉住氣、穩住勁，否則會導緻一些明顯的低級錯誤沒有校出，釀成不良後果。
• 發前再校。

接下來，小編通過一些實例，為大家總結公文校對須把好的“三關”及一些實用方法。

1

語言關

公文語言要保證其嚴肅性、權威性，因此，要尤其注意校對這幾類詞語，規範使用，達到公文語言權威、準确、簡潔的效果。

• 概約詞

諸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多數”“少數”等不确定的詞盡量少用或不用。非用不可時，要嚴肅對待，實事求是，切不可回避矛盾，或随意誇大。

• 介詞

要避免介詞連用。

如：關于對……的修改意見。

“關于”和“對”都指向同一個對象，兩詞連用沒有必要。去掉“對”将上句變成“關于……的修改意見”時，顯得更加明快利落。

• 專有名詞

對公文中出現的人名、地名、機關名、事物名等專有名詞要尤其注意，校對時要遵循以下幾個原則：

1.按照權威部門認定的或長期以來通用的名稱使用；

2.人的職務、機關單位名稱、行政區劃若有變化，應使用最新的名稱；

3.使用标準全稱，不要自作主張随意縮略；

4.名稱在公文中的前後須保持一緻；

• 格式語

對公文寫作中約定俗成的一些格式化用語，要遵守約定，不得随意更改、立異标新。

如：

請示的結語用“以上妥否，請批複”；

平行文的結束語，如屬知照事項不需答複的，則用“專此緻函”，如屬需要答複的，則必須用“專此緻函，請複”；

報告的結尾，則需要使用“專此報告”。

如：請示語多用“懇請”，商洽函多用“商請”等。

• 詞意易混淆的其他詞語

如：

“權利”與“權力”、“截至”與“截止”、“起用”與“啟用”、“制定”與“制訂”等等，這些詞語很容易混淆，校對時一定要分清該用哪一個，決不能含糊。

2

邏輯關

對于公文來說，邏輯是将全文語言緊密聯結為一個整體的筋脈。違背邏輯原理的公文往往會出現結構混亂、詞不達意、表意缺漏或者重複啰唆等問題，作用大打折扣。

因此，公文校對還需把好邏輯關，思響哥通過一些例子，來說明公文内容表述方面不易發現的問題。

• 概念不明确

在使用概念表達思想時，其内涵和外延一定要明确，這是基本的邏輯要求。

例：各部門間要加強協調配合，完善有關政策。

此句“間”是“之間”的省略，“各部門間”指的是各部門的相互關系，不是實體部門，不能作為主項與“完善有關政策”連用，應該改為“各部門要加強協調配合，完善有關政策”。

• 限制不當

限制是通過縮小概念的外延來明确概念的邏輯方法。

例：2014年—2018年，四市生産總值由2048億元提高到了3387億元。

此句是想說2018年四市生産總值達到了多少。句中“2014年—2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而後面對應的生産總值數隻有2014年和2018年的，因此，用“2014年—”來限制“2018年”是錯誤的，應該改為“相較于2014年，2018年四市生産總值由2048億元提高到了3387億元”。

• 自相矛盾

在表達中，相互矛盾的兩個概念或判斷不能都存在。

例：實現互聯網與農業線上線下“雙融合”發展。

“雙融合”是指兩組“融合”，如A與B融合、C與D融合。而句中隻有“互聯網與農業”一組融合，與“雙融合”是自相矛盾的，應該改為“實現互聯網與農業線上線下融合發展”。

• 不符合方位邏輯

方位邏輯指含有方位詞的命題，其“真”值依賴于在什麼方位說出它，随着說出方位的不同而變化，如果不注意說出它的方位，“真”可能會變成“假”。

例：市政府文件表述“明确各區市政府對查處本轄區内制作‘地條鋼’等違法違規行為負總責”。

從講述者（市政府）的角度講，本轄區指全市區域；從被講述對象（區市政府）的角度講，本轄區則指區市所轄區域。例句混淆講述者和被講述對象的方位概念，可修改為“明确各區市政府對查處各自轄區内制作‘地條鋼’等違法違規行為負總責”。

3

政策關

嚴把公文校核中的政策關是保證公文權威性、嚴肅性的關鍵，是公文校對的“核心”。把好政策關，應“上下左右前後”六面看。

• “上”看

“上看”就是要校對公文是否符合國家法律法規、黨的方針政策和上級文件精神。

若遇到引用國家法律法規、黨的方針政策和上級文件的情況，校對時一定要與原文一一對照。

• “下”看

“下”看，就是校對公文制定的政策有無必要性和是否具有可操作性。

具體到某一政策有無必要制發，要看其對本區域内各項事業發展有無指導意義，與本區域民情民意是否順應，同本區域财政的承受能力是否相匹配等。

其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文中要有具體化、明确化的解決問題的辦法和指導工作的措施。

如：

寫明要“加強協調”，卻沒有加強協調的具體辦法，也沒有明确的權力和責任，公文成了“空”對“空”式的指示。

“有關部門要嚴密配合”，則沒有指出由哪幾個部門配合，工作上如何分工協作。

• “左”看“右”看

“左”看“右”看就是校對公文政策在部門間的協調性，即看公文制定的政策是否超越發文機關的職能權限；是否與其他部門的相關政策相吻合，以避免文件間出現矛盾。

• “前”看“後”看

首先要校對公文與本機關已有公文之間是否相承。

如，對同一問題的不同側面出新規定時，前後兩個文件應彼此包容。若前面的公文不太适應新的情況有待修改時，要嚴格查找已有公文不符合現有社會狀況的因素，并認真校對待發公文對其完善和修改之處。

其次要看公文後部與前部提法是否一緻，不可出現自相矛盾或表述上的偏差。

把好語言關、邏輯關、政策關，一篇公文的校對就完成了一大部分。除此之外，還需注意錯别字、标點符号、數字使用等細節。這些細節看似簡單，但“小事切不可小視”，我們要注意“勤查”勘誤，杜絕這些文稿硬傷。若想了解公文寫作中标點符号和數字的使用門道，可參見公文寫作系列課程。

那麼，

如何正确修改文章呢？

适當地使用修改符号，養成修改文章的良好習慣。 文字的修改工作，一般是在原稿上進行，因此必須盡量保持整潔，修改什麼，怎樣修改，應該在書面上有清楚的表現

在修改稿子時往往亂塗亂畫，這樣不但不整潔，修改一多，也容易造成文字混亂。正确使用修改符号，是避免這種缺點的重要方法。

1981年12月，我國發布了中華人民共和國專業校準 GBI 一 81《校對符号及其用法》。該标準規定的符号共有 22 種，常用的有以下15 種。

來源：七一客戶端/人民論壇網

編輯：唐餘方 陳誠

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