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excel怎麼篩選重複項并合并單元格

科技 更新时间:2024-12-29 11:18:47

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excel怎麼篩選重複項并合并單元格(合并單元格後如何篩選數據)1

在我們日常表格制作中,經常會用到合并單元格,它對我們的表格起到了美化作用,更易于閱讀。但對于我們後續的數據計算工作會遇到很多麻煩。今天我們先來學習一下,合并單元格後,篩選數據遇到的問題和解決方法。

01.合并單元格的操作方法

對于一個問題,首先要弄清楚問題的根源,所以我們先來了解一下合并單元格是如何操作的?合并單元格後的數據存放在哪裡?

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上圖表格中A列的部門隻有4個,但對應着産品出現了部門重複情況,我們可以把相同的部門合并起來,選中一個部門所在的單元格區域,然後點擊【開始】-【合并後居中】按鈕,完成一個部門合并,重複以上操作完成全部合并,這樣表格看起來是不是更清爽一些呢?

其實合并單元格的方法很多,也可以批量合并單元格,文末附相關教程鍊接

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我們在點擊了【合并後居中】按鈕,會彈出一個對話框(如下圖),“合并單元格時,僅保留左上角的值,而放棄其他的值”

從這個提示和合并後單元格内容,我們可以看出,隻保留了左上角單元格的内容,比如:合并的“一店”區域為A2:A7單元格,而合并隻保留了A2單元格内容,A3:A7單元格内容都空值,知道了這樣的結果,就方便我們處理合并單元格後出現的數據處理問題了。

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02.合并單元格後篩選出現的問題

上面的表格合并單元格後,需要篩選出“一店”的數據。

平常我們都是這樣操作的:

點擊【開始】-【排序和篩選】-【篩選】;

點擊“部門”單元格篩選按鈕,隻保留“一店”的勾選;

最後點擊【确定】完成篩選。

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通過上面的篩選操作,結果隻篩選出了1條“一店”的數據,實際表格中有6條“一店”數據,這是為什麼呢?

其實上面合并單元格操作中已經提到了,合并單元格後隻保留左上角單元格值,也就是說“部門”列中隻有1個“一店”,所以隻篩選出1條數據。

03.如何解決合并單元格後的篩選問題

好了,從操作到問題根源我們都了解了,那就剩下如何解決問題了。

如果你的表格對于美化沒有過多要求的話,那就還原回第1張圖片中的表格,再進行篩選就OK了。

當然,大部分小夥伴還是希望保留合并單元格格式。

具體操作步驟:

第一步:選中合并單元格區域,複制,然後在表格後面空白處粘貼,如下圖;

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第二步:把A列合并單元格取消,并還原;

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第三步:選中第一步粘貼的H列内容,點擊【開始】-【格式刷】按鈕,然後刷一下A列對應的單元格區域;

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第四步:删除H列數據,這樣再篩選就是我們想要的數據了。

完整演示操作如下圖:

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Excel批量合并單元格,點點鼠标,30秒完成

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