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office使用年限

科技更新时间:2024-07-18 09:19:20

工作中我們經常會将一些重要的文件進行加密，不過相信還有很多小夥伴還不知道加密功能如何使用吧？今天小編就來教大家如何給Word、Excel和PDF文件加密！有需要的小夥伴趕緊來學一學吧！

一、Word加密

1、保護文檔功能

首先我們打開Word，點擊【文件】——【信息】——【保護文檔】，在保護文檔中選擇【用密碼進行加密】。

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）1

2、加密

這時候會彈出一個窗口，我們在輸入框中輸入兩次密碼，點擊【确定】。這樣文件就被加密了，想要打開文件就必須有密碼！

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）2

二、Excel加密

1、加密功能

在Excel中我們也可以進行加密。點擊【審閱】——【保護工作表】，在彈出的對窗口中勾選允許用戶操作的選項，輸入密碼後确定，即可對内容加密：

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）3

2、隐藏功能

除了加密，我們還可以隐藏一些數據，選中行或者列，然後右鍵單擊【隐藏】即可隐藏數據了，不過我們也可以用快捷鍵來隐藏：

隐藏行：Ctrl (

取消隐藏行：Ctrl Shift (

隐藏列：Ctrl )

取消隐藏行：Ctrl Shift )

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）4

三、PDF加密

1、工具

想要給PDF文件加密的話也很簡單，我們可以用一些工具來完成，【迅捷PDF轉換器在線版】就有一個【PDF文件加密功能】~

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）5

2、批量加密功能

點擊該功能，然後将要加密的文件上傳上去，然後輸入密碼，點擊【開始處理】即可批量加密。

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）6

稍等一會兒之後，我們就可以得到加密之後的文件啦！特别方便！

office使用年限（用了這麼多年Office才知道Word）7

好啦，這就是小編今天要跟大家分享的内容啦！如果你還知道哪些更好更實用的方法的話，歡迎在評論區分享哦！

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