工作中我們經常會将一些重要的文件進行加密,不過相信還有很多小夥伴還不知道加密功能如何使用吧?今天小編就來教大家如何給Word、Excel和PDF文件加密!有需要的小夥伴趕緊來學一學吧!
一、Word加密1、保護文檔功能
首先我們打開Word,點擊【文件】——【信息】——【保護文檔】,在保護文檔中選擇【用密碼進行加密】。
2、加密
這時候會彈出一個窗口,我們在輸入框中輸入兩次密碼,點擊【确定】。這樣文件就被加密了,想要打開文件就必須有密碼!
二、Excel加密
1、加密功能
在Excel中我們也可以進行加密。點擊【審閱】——【保護工作表】,在彈出的對窗口中勾選允許用戶操作的選項,輸入密碼後确定,即可對内容加密:
2、隐藏功能
除了加密,我們還可以隐藏一些數據,選中行或者列,然後右鍵單擊【隐藏】即可隐藏數據了,不過我們也可以用快捷鍵來隐藏:
隐藏行:Ctrl (
取消隐藏行:Ctrl Shift (
隐藏列:Ctrl )
取消隐藏行:Ctrl Shift )
三、PDF加密
1、工具
想要給PDF文件加密的話也很簡單,我們可以用一些工具來完成,【迅捷PDF轉換器在線版】就有一個【PDF文件加密功能】~
2、批量加密功能
點擊該功能,然後将要加密的文件上傳上去,然後輸入密碼,點擊【開始處理】即可批量加密。
稍等一會兒之後,我們就可以得到加密之後的文件啦!特别方便!
好啦,這就是小編今天要跟大家分享的内容啦!如果你還知道哪些更好更實用的方法的話,歡迎在評論區分享哦!
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