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office使用年限

科技 更新时间:2024-12-21 21:52:40

工作中我們經常會将一些重要的文件進行加密,不過相信還有很多小夥伴還不知道加密功能如何使用吧?今天小編就來教大家如何給Word、Excel和PDF文件加密!有需要的小夥伴趕緊來學一學吧!

一、Word加密

1、保護文檔功能

首先我們打開Word,點擊【文件】——【信息】——【保護文檔】,在保護文檔中選擇【用密碼進行加密】。

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)1

2、加密

這時候會彈出一個窗口,我們在輸入框中輸入兩次密碼,點擊【确定】。這樣文件就被加密了,想要打開文件就必須有密碼!

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)2

二、Excel加密

1、加密功能

在Excel中我們也可以進行加密。點擊【審閱】——【保護工作表】,在彈出的對窗口中勾選允許用戶操作的選項,輸入密碼後确定,即可對内容加密:

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)3

2、隐藏功能

除了加密,我們還可以隐藏一些數據,選中行或者列,然後右鍵單擊【隐藏】即可隐藏數據了,不過我們也可以用快捷鍵來隐藏:

隐藏行:Ctrl (

取消隐藏行:Ctrl Shift (

隐藏列:Ctrl )

取消隐藏行:Ctrl Shift )

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)4

三、PDF加密

1、工具

想要給PDF文件加密的話也很簡單,我們可以用一些工具來完成,【迅捷PDF轉換器在線版】就有一個【PDF文件加密功能】~

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)5

2、批量加密功能

點擊該功能,然後将要加密的文件上傳上去,然後輸入密碼,點擊【開始處理】即可批量加密。

office使用年限(用了這麼多年Office才知道Word)6

稍等一會兒之後,我們就可以得到加密之後的文件啦!特别方便!

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好啦,這就是小編今天要跟大家分享的内容啦!如果你還知道哪些更好更實用的方法的話,歡迎在評論區分享哦!

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