小編按：會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。相信咱們很多小夥伴們是從事辦公室綜合工作的，會議記錄肯定少不了，今天小編将這篇文章推薦給小夥伴們，每天進步多一點！

會議記錄是會議情況的真實記載, 它客觀地反映了會議的内容和進程, 是形成會議紀要、簡報的重要素材和檢查會議決定事項執行情況的依據, 具有重要的保存、利用價值, 是重要的文書檔案材料。本文就會議記錄的内容、方法、應注意的間題和記錄人員基本素質談點粗淺的看法。

一、會議記錄的内容

會議記錄一般由三部分構成。

1.會議标題。記錄标題很重要, 如會議記錄不寫标題, 查找所需材料就費時費力, 很不方便。

2.會議組織情況。這部分寫在會議标題之後, 在會議開始前, 把會議的有關情況寫好。它主要包括:

（1）開會時間。要寫明具體的年、月, 日, 同時還要寫明是上午、下午, 還是晚上, 有的會議還要寫明某時某分。

（2）會議地點: 要寫明在何處開的會。如: “ 某某會議室”等。

（3）會議主持人。一般直書姓名, 必要時可寫明職務。

（4）會議出席人。即出席會議的正式成員, 按排列順序列出。

（5）會議列席人。即不是會議正式成員, 由于工作需要而參加會議的人。

（6）缺席人。可單獨作為一條, 要寫出缺席人的姓名和缺席的原因, 也可以寫在出席人、列席人的項目中, 在括号内注明某某人因何故缺席,如“ 某某因公出差” 、“某某因病住院請假” 等。

（7）記錄人。寫明記錄人, 一是說明會議記錄内容的真實性; 二是表示對記錄内容負責。

在記錄中凡涉及到人名的要寫全姓名, 不能隻寫姓不寫名, 也不能隻寫姓加職務或職稱。

會議記錄應采用統一制發的專用會議記錄本或記錄紙, 會後要立卷歸檔。

3.會議進行情況。這部分是會議記錄的基本内容, 一般包括三個方面。

（1）會議的議題和會議主持人的啟示性講話。這部分要着重記錄( 多項議題的會議要用數碼依次标出, 以便于會後利用查找) 。

（2）與會人的讨論發言。這部分是與會者對會議議題和會議主持人講話的直接反映, 記好這部分内容十分重要(會議發言要按照發言順序記錄, 發言人姓名要寫在段首, 後面即記錄發言内容) 。

（3）會議的決定、決議和會議主持人的總結及結論性意見。這部分是會議成果的綜合反映, 是會議記錄的主體。這些決定、決議和講話是與會者貫徹會議精神的根據, 也是日後備查材料中最重要的材料, 記錄者必須認真、仔細地作好記錄。

會議進行情況還包括休息、散會等, 也要記錄上。

二、會議記錄的方法

會議記錄的方法有兩種:

一種方法是摘要記錄, 就是擇其要點而記, 不是有言必記。這種記錄方法不要求把每個人讨論時的發言都一字不漏的記錄下來, 而是着重記錄發言要點, 會議結論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對發言内容必須迅速作出分析判斷, 哪些應記, 哪些可不記, 适當進行歸納, 扼要地記下重點。

另一種方法是詳細記錄, 就是要求把所有與會者的發言盡可能地全部記錄下來, 做到有言必錄, 包括發言中的插話等, 都要詳細記錄, 不能有取有舍, 更不能隻記結論。詳細記錄要求記錄者最好會使用速記, 如不會速記, 可對通用詞彙采取簡化方法記錄, 會後予以補正。涉及到文件名稱或便于查找的文件, 也可先省略後補齊。

在條件允許的情況下, 可輔以錄音機, 這樣的記錄更完整、準确。如果沒有錄音設備, 或不允許使用錄音設備, 記錄人又沒有速記技能, 應配備二至三人進行記錄, 以便會後核對補正。記錄人對會上沒有聽準确或者發言表達不清的地方,要及時找有關人員核對。總之, 要盡最大努力,保持記錄的完整性和準确性。

三、會議記錄應注意的問題

1.會議記錄必須真實、準确、全面、完整, 不能随意增删改動, 速記要忠實原話, 段落要清楚, 文字要準确, 特别是表決時, 贊成意見、分歧意見、反對意見和保留意見等, 都要盡量寫原話, 把會議情況真實地記錄下來。

2.會議記錄要妥善保管, 不得外傳或遺失。

3.印發整理後的會議記錄, 須經發言人核實。

4.會議記錄的整理, 要做到語言文字規範化, 不能更改原意。

5.記錄人員在工作中要模範地遵守保密紀律, 不能随意洩漏會議的内容, 要養成保守機密的習慣。

四、會議記錄人員應具備的素質

1 . 要有高度的政治責任感。在工作中要做到一絲不苟, 不出現遺漏差錯。會議上不論讨論什麼問題, 記錄人員都要守口如瓶, 決不可提前向無關人員透露。要做到這些, 必須有吃苦耐勞的精神, 實事求是的精神, 争分奪秒的精神, 對工作負責到底的精神。要不斷增強保密意識, 要有高度的政治責任心。

2 . 要有較強的聽知能力。記錄人員在會議中始終處于被動的地位, 既不能滞後, 也不能超前, 精力必須集中, 耳、腦、手都要緊跟發言人的講話, 因此, 記錄人在聽别人發言時, 要有靈活的反應力, 深刻的理解力, 牢固的記憶力, 準确的判斷。如果記錄人員沒有這些聽知能力, 就難以迅速判斷要義何在, 難以将需要記錄的東西記錄下來。

3 . 要有較強的寫記能力。會議記錄人員的任務就是把會議上的發言變成文字材料, 必須有迅速地将其發言用文字符号現于紙面的本事。記錄人員要具有較豐富的知識, 既要寫得快, 又要寫得清楚, 要會用記錄符号記錄, 要掌握一些記錄技。

以上三個方面是會議記錄人員應具備的基本素質, 否則是不可能作好會議記錄的, 所以,會議記錄人員平時應注重學習, 多加練習, 在工作實踐中不斷提高自己的政治素質和業務素質, 這樣就一定能較好地把會議記錄工作做好。(摘自：秘書工作)

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