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在excel中進行分類彙總的步驟

生活 更新时间:2025-01-11 00:49:31

hello小夥伴們大家好,本節内容我們繼續學習Excel Power Query數據處理實用18種方法的第3種——分類彙總。同時,在今晚19:30,一位Python大咖會光臨我的直播間哦,有興趣的小夥伴一定要來哦


在excel中進行分類彙總的步驟(5分鐘教給你最簡單的Excel分類彙總方式)1

01 分類彙總的意義

在數據分析中,由于我們得到的數據信息往往多而雜,因此我們需要對其加工整理,将數據精簡,也就是我們常常所說的指标化。

一般來說,我們常常使用一些統計指标,如:平均值、求和值、最大值、最小值等來觀察數據的情況。每個指标都是數據某部分信息的濃縮,雖然會造成部分信息的缺失,但在誤差允許範圍内,通過指标的大小能幫助我們快速的了解這份數據背後的情況,提高我們的決策效率。

在Excel中,我們用的最多的數據分析工具就是數據透視表,它以分類彙總為核心,結合了排序和篩選。通過分類彙總各種指标,幫助我們對數據進行分析。

在excel中進行分類彙總的步驟(5分鐘教給你最簡單的Excel分類彙總方式)2

02 分類彙總的步驟

分類彙總,顧名思義,由兩部分組成:分類和彙總。這其實也包含着一種數據分析的基本思想。

首先,你需要明确你要分析哪個指标,也就是說,你要明确你想對哪個數值型字段進行彙總;

其次,你需要明确你想從哪個角度來觀察這個指标的情況,也就是說,你要明确你要分組的類别是什麼。

最後,你需要明确你的彙總方式是什麼,也就是說,你要明确你想觀察的是這個指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。

明确了以上三點後,通過分類彙總,我們就能很清楚的知道,我們從哪個角度觀察哪個指标能得到什麼樣的結論了。

在Power Query中的分類彙總叫做【分組依據】,在主頁選項卡下就可以找到,選擇我們想要分類彙總的表,然後點擊【分組依據】就可以對我們想要的類别進行分組了。

在excel中進行分類彙總的步驟(5分鐘教給你最簡單的Excel分類彙總方式)3

下面,我們一起來通過視頻演示來了解Power Query中如何進行分類彙總吧~


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