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excel常用技巧5分鐘搞定

生活更新时间:2024-12-30 19:07:40

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）1

今天和大家分享10個最常用也是最實用的Excel 技巧，掌握這10個Excel小技巧，讓你成為别人眼中的Excel小高手。

一、不複制隐藏行

如果直接複制，隐藏的行也會粘貼出來，這時你隻需要在選取後按Alt ; 選中可見單元格，再複制粘貼後就不會有隐藏行了。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）2

二、快速複制表格

直接拖動表格，可以移動到另一個位置，如果按ctrl不松拖動表格，可以快速複制出一個表格。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）3

三、兩列快速互換

左手按shift鍵不松，右手按鼠标左鍵不松拖動列邊線，可以快速讓2列換位。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）4

四、自動添加邊框

選中區域，點擊開始——樣式——條件格式——新建規則，在打開的界面中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】，随後輸入=$A2<>""，點擊格式——邊框，選中“外邊框”，點擊确定即可。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）5

想一次性去除邊框，可以選中區域，按快捷鍵Ctrl Shift -即可快速去除，注意，設置條件格式的邊框是不能用該方法的。

五、首行和首列同時固定不動

想讓首行和首列同時不動，我們可以将鼠标放在第二行和第二列的交叉單元格，然後點擊“視圖”-“凍結窗口”-“凍結拆分窗格”。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）6

六、兩表快速核對

碰到需要大量的對比表格修改前後的表，用這個方法很管用！

操作方法：複制其中一個表格數據，選中另一個表格 - 選擇性粘貼 - 減。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）7

七、單元格内拆分多行

平時我們會将很多文字複制粘貼到一個單元格裡，那麼如何快速将單元格内容拆分成多行？

隻需選中文本内容——Ctrl C複制——黏貼選擇隻保留文本格式即可。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）8

八、快速給數據加上單位

Excel表格中數據錄入完成後，經常會碰到要求把單位給添加到數據後面，單位是重複的，一個個錄入确實讓人頭疼，我們可以利用單元格格式去搞定。

選中數據區域，鼠标右鍵-【設置單元格格式】-【數字】-【自定義】，在類型文本框中輸入：0元，點擊【确定】後都給銷量添加上了單位【件】。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）9

九、恢複超11位數字

全選已經處于科學記數法的單元格，右擊并選擇“設置單元格格式”，接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”，将默認的“G/通用格式”更改為“0”即可。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）10

十、隔行填充顔色

首選選擇第一行單元格，然後填充喜歡的顔色，再選中填充顔色的一行單元格與不需填充顔色的單元格，點擊格式刷，在使用快捷鍵Ctrl A，就完成啦。

excel常用技巧5分鐘搞定（掌握這10個Excel小技巧）11

以上就是和大家分享的内容，學會這10個職場Excel小竅門，輕輕松松提高工作效率，超實用。

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