當需要對較為複雜的數據表格進行統計分析時,常用的篩選、分類彙總、求和往往不能滿足要求。這時候咱們可以請出另一位強大的數據分析師——數據透視表。數據透視表是一種對大量數據快速彙總分析的交互式動态表格,它能夠幫助用戶統計分析數據。
舉個例子:
這是某公司三個分店今年3、4月份商品銷售表,我們來用數據透視表對不同分店、不同月份和不同商品進行分類統計分析。
1、首先點擊表格中任意單元格,插入、數據透視表;在選項卡中選擇新工作表;
2、在新工作表右側的“數據透視表”選項區域中,可以設置數據統計項目。比如:要統計每種商品的銷售數量合計和銷售額合計,我們可以把分店字段拖拽到“篩選器”,把商品字段拖拽到“行”,把數量和金額拖拽到“值”,默認統計方式為求和。
如果要顯示各分店的數據,我們可以從篩選器中選擇。
如果再加上按月份統計,我們可以插入一個切片器,插入一個切片器就多了一個篩選的選項:
在切片器中,可以選擇兩個月份的其中一項,也可以按下ctrl鍵同時選擇兩項。切片器可以插入一個或多個,實現多條件篩選。
數據透視表的基礎用法今天就介紹到這裡,以後咱們還會分享數據透視表的進階應用,祝大家一天好心情。
清豐農商銀行 王飛
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