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excel表格技巧輸身份證号

科技更新时间:2024-10-11 19:45:45

Excel是生活中常用的軟件，其輸入數據的方法很多，如果掌握了輸入數據的技巧和方法，将會大大提高工作效率，這裡介紹幾個小技巧，在你錄入環節能省不少力氣，可以快速輸入當前時間，錄入身份證号，錄入分數、上标等。

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）1

一、輸入當前時間

使用CTRL ;快捷鍵能直接輸入今天的日期。

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）2

二、錄入身份證号

Excel錄入數字型數據最多保存15位，15位後面的數字會自動變成0，我們的身份證号是18位的，超過15位，強行輸入，後面3位數會變成0，所以需要輸入數字前輸入英文狀态下的單引号或先将整列的格式設置成文本後，再進行輸入。

方法一：在身份證号等長數據前加英文格式的 ’符号

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）3

方法二：将身份證号等長數據所在表格改為文本格式

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）4

三、錄入分數

對于分數直接錄入，Excel會自動轉換成時間，所以需要在前面加個0再輸入分數，如0 12/18，得到的化簡過後的結果即2/3。

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）5

四、錄入上标

有很多數據符号存在上标，如㎡該類數據可以通過設置單元格格式進行調整。

excel表格技巧輸身份證号（Excel如何快速錄入身份證号等常用數據）6

學會這些實用小技巧，就能快速錄入數據啦！有需要的小夥伴趕緊去試試吧。如果大家想了解更多關于 Office 辦公技巧，歡迎持續關注我噢。

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