一
近一個月備戰中經,把班後業務時間全部貢獻給了複習。随着考試的圓滿結束,公衆号的更新将恢複往日的頻次:一周至少三次。
中經經濟基礎,考試題目并不難,但涉及的科目及知識點相當多,前期的複習建議是看書、背誦、做題穿插,循序漸進;考前要預留至少40天的時間大量做題,在做題的過程中對錯題重點總結,記筆記、着重記憶和理解。專業課複習時間建議安排占中經基礎的三分之一,複習方法上和經濟基礎雷同,重心還是需放到做題上。
二
在處處講究高效的工作環境中,如何提升紅頭文件印制效率呢?或者說公司隻有黑白打印機,又如何出紅頭文件?
辦法便是将公文内容和紅頭文件定制印制分割為二。
就是說,每次對公文僅内容編輯(有格式,可以形成格式模闆),定稿後,打印到紅頭文件定制印制紙張上。
很多企事業單位、企業都在使用此方法,這一工作方式可以避免每次出紅頭文件格式調整的麻煩,更能提升效率。
具體的操作流程是這樣的~
—紅頭文件定制印制
按照标準紅頭文件格式要求,編輯公司的紅頭文件闆式,發廣告公司進行批量印刷,備日常發文紙張使用,如下圖(建議将頁碼取掉):
*點擊可查看原圖
批量印刷前,一定要确保格式的标準性。
—發文版式格式
在日常發文時,僅編輯發文内容,打印時使用公司紅頭文件定制印制紙張即可。發文内容格式的形式參考如下:
*點擊可查看原圖
到這裡,問題也随之而來,發文字号前的空白區域範圍如何确定呢?
根據《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012規定,發文字号和标題間之間空2行。
就是說發文字号和标題間的空行容易确定的,需要我們特别注意的便是發文字号前空白區域的所占行數。
如何進行控制呢?這裡有兩方法:
01 直接空9行
首先,需要将整個頁碼的段落調整為“固定行距”28.95,然後将發文字号行前空9行即可,如圖所示:
*點擊可查看原圖
02 通過設置頁邊距(上)控制
通常情況下,我們直接調整“頁邊距”“上”定位發文字号的位置,這種方法更便捷,也更常用。如圖所示:
以上紅頭格式及公文内容格式的調整,可能存在誤差。
所以,本篇介紹的提升公文印制的方法,在實踐中的難點在于将公文内容和紅頭文件定制印制兩者的首次結合上。
夥伴們首次使用此方法時,需要根據公司公文的實際情況多次調整,促使兩者結合完美無瑕;無誤後保存内容格式,在日常發文中,直接複制粘貼内容,直接打印便是!
以上,
祝好。
推薦:公文格式各要素間7處空行規律:1-2-3
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