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excel如何精确分列

生活更新时间:2025-01-24 12:22:17

行動基于思維與認知，若缺乏認知，行動的落實自然會顯得異常困難。

分列是Excel中一個特别強大而有實用的功能，今天這篇文章我們來帶領大家認識一下分列。

在Excel數據選項卡下面，有一個功能叫做分列，我們看到它的介紹如下：将單列文本拆分為多列

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）1

這個功能應該是分列的最開始的目的，但是裡面加入了很多細節，從而衍生出更多稀奇古怪的用法，接下來我們深入了解一下。

分列的兩種方式：

按照分隔符号分列
按照固定寬度分列

分列向導——第一步

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）2

分列向導——第二步：

當你選擇了分隔符号，點擊下一步，會讓你輸入分隔符的類型（也就是你要根據什麼内容來對你的文本進行拆分）。

如下圖，我們的姓名，電話，部門是用短橫連接起來的，所以文本分隔符勾選其他，在後面的方框輸入短橫，并且可以看到數據預覽區域文本内容已經被分為三部分了。

此處注意一點，有的時候文本好像是用空格分隔的，分列的分隔符号也勾選了空格，卻始終無法分列，這時候可以複制字符串中的分隔符，然後粘貼到其他那裡的方框。

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）3

當你選擇了固定寬度，會看到下面的對話框：

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）4

可以用鼠标指定分割位置，如果指定錯了，可以雙擊取消，也可以按住鼠标移動。

分列向導——第三步：

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）5

不管你是根據分割符還是固定長度，第三步都會看到上面這個對話框。

最上面是設置列的數據格式，目标區域是指分割後的第一列的存放位置，最下面數據預覽區域可以選擇好列，然後在最上面設置它的格式。

接下來我們用身份證号碼來示範一下，在身份證号碼中整理出省市區代碼（各兩位數字，文本格式），出生日期（日期格式）這些信息。

excel如何精确分列（Excel技巧之不簡單的分列）6

身份證号碼前六位分别代表省市縣代碼，每個代碼兩位，接下來8位代表出生日期，最後四位選擇不導入。

今天這裡先介紹一下分列的常規用法，後面我們再分享一下分列在其他地方的應用。

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