當我們寫學術論文尤其是畢業論文時,必然會涉及到論文格式排版問題。最常用的莫過于 Microsoft Office 系列了,其次便是國産的 WPS,如果時理工類論文或者社科類論文中涉及公式或者圖表較多,使用LaTex進行排版也非常方便。
Microsoft office 的論文排版技巧,社科學術圈曾将推送專門文章進行介紹(點這裡可查看:怎樣穩、準、狠地用word進行論文排版?)。這裡不再介紹。
LaTeX作為專為學術寫作開發的語言和編纂程序,有“排版之王”的稱号,也擁有衆多使用者。尤其對于公式,LaTeX是最佳利器。小圈由于不擅長這個軟件的操作,因此無法給大家過多介紹,有興趣的讀者可以關注本文下方推薦的免費LaTex教學課程。
WPS作為國産軟件,免費,界面相對友好,操作比較便利,更加符合國人的使用習慣,成為衆多讀者寫論文時的首選。不少讀者多次留言希望能推送一些WPS的使用方法。因此,今天社科學術圈給大家介紹一下,如何使用WPS軟件進行論文排版,包括标題設置、文章分節、頁眉頁腳的設置、目錄生成等。
特别提示特大禮包含office和WPS軟件,10G軟件使用教程,LaTeX免費課程,在文末。
選中設置為“标題一”的文字,如果有多個可以按住Ctrl鍵來選擇多個,然後單擊“開始”選項卡中的“标題一”。
二:設置标題編号
按住Ctrl鍵,依次選中所有标題(所有級别标題),然後單擊“項目編号”按鈕,在打開的菜單中選擇“其他編号”。
打開“項目符号和編号”對話框,選擇“多級編号”選項卡中的一種樣式,然後單擊“确定”。
這時候按住Ctrl鍵,選中所有二級标題(标題二),然後單擊“開始”選項卡的“增加縮進量”按鈕。
同樣按住Ctrl鍵,選中所有三級标題(标題三),然後單擊兩次“開始”選項卡的“增加縮進量”按鈕。
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現在的效果如下圖所示。
三:插入題注
論文中需要插入許多圖片、表格等,如何規範快速的給他們插入題注特别重要。由于圖片、表格的題注都要随所在章節而定,所以要先為論文章節題目設好标題樣式(攻略一、攻略二已經給大家介紹)。下面在文中插入圖片、表格,如下圖所示。
給圖片添加題注:單擊選中圖片,然後單擊“引用”選項卡下的“題注”。
打開“題注”對話框,如果标簽中沒有滿意的,可以單擊“新建标簽”,這時候打開“新建标簽”對話,例如輸入“圖”,然後單擊“确定”。
在“題注”對話框,單擊“編号”,打開“題注編号”對話框,可以設置題注的格式及包含章節編号等,然後單擊“确定”。
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設置好後,在“題注”對話框中單擊“确定”。
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表格題注插入和圖片類似。文檔中圖片和表格插入題注後效果如下圖所示。
四:設置注釋和參考文獻(腳注和尾注)
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腳注位置為當前頁面底端,尾注為文檔結尾或節的末尾。
(1)光标定位到要插入腳注的位置,然後單擊“引用”選項卡中的“插入腳注/尾注”。
(2)打開“腳注和尾注”對話框,選中“腳注”,設置好格式,然後單擊“插入”。
(3)輸入腳注内容,效果如下圖所示。同一頁可以插入多個腳注。
尾注
(2)打開“腳注和尾注”對話框,選中“尾注”,設置好格式,然後單擊“插入”。
(3)插入尾注後,文章中會出現尾注引用符号,文檔末尾或節的末尾會出現尾注,在尾注文本處輸入參考文獻内容,效果如下圖所示。
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如果論文不同文字都注釋内容一緻或都引用了同一參考文獻,可在第二次注釋内容處或都引用參考文獻處,單擊“引用”選項卡中的“交叉引用”。腳注和尾注都适用,操作類似。
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腳注或尾注引用符号的字體樣式為腳注或尾注引用,可以選中任意一個尾注符号,在開始選項卡,樣式組中選擇腳注或尾注,然後右擊選擇“修改樣式”(如下圖所示),打開對話框中修改樣式後單擊“确定”即可。同樣,腳注或尾注文字的字體樣式為腳注或尾注文本,可以把光标定位于腳注或尾注處,在開始選項卡,樣式組中選擇腳注或尾注文本,然後右擊選擇“修改樣式”,打開對話框中修改樣式後單擊“确定”即可。
五:每一章從頭開始(分節符)
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