今天又有一位童鞋來問,文檔裡有一些奇怪的“空格”,為什麼她沒法用替換掉。
然而這位童鞋并沒有意識到,這個拐彎的箭頭代表的符号并不是空格。
今天我要給你介紹,Word中的一個隐身家族,他們看不見,有些甚至還摸不着, 表面上看都是一片空白,内裡卻大有不同。
很多Word新手對此一抹黑,甚至有經驗的老手都會懵。
比如下面的Word頁面,明明看上去有很多片空白,但卻不能用替換法批量清除空白區域。
再比如,明明有些文檔的頁面後面沒有内容,卻平白無故多出來一些空白頁:
到底是“何方妖孽”在此作怪?下面帶你看個究竟~
照妖鏡 - 讓隐身符号現原形
要分清楚隐身符号,首先咱們得讓他們顯出原形!
開始選項卡下有一面“照妖鏡”開關,可以讓這些有妖氣的隐身符号顯出真身。
顯示 / 隐藏編輯标記 按鈕:
偷偷告訴你這個按鈕的快捷鍵是 Ctrl Shift 8(即Ctrl *),打開“照妖鏡”以後,我們會發現,原來看起來一樣的空白區域,真的是群魔亂舞。
灰色區域、标題前面的小黑點,原來明明都是看不見的啊!
隐身妖魔鬼怪從何而來?
接下來一個一個看,到底這些妖魔鬼怪,從何而來。
比如,這個标題前的蜜汁小黑點!
其實你完全不用擔心,這個符号隻是告訴你,這一行文字使用了标題樣式,并不會打印出來,隐藏段落标記以後就看不到了~
剩下的标記符号(妖魔鬼怪)就簡單了,大體可以分為三類:
❶ 内容占位符❷ 段落排版符❸ 頁面排版符❶ 内容占位符
最常見的内容占位符,就是空格。
但是很多人不知道,空格也有孿生兄弟,瘦空格和胖空格。
❷ 段落排版符
制表符、換行符、段落标記是為了讓段落排版更美觀而設的編輯标記。讓人哭笑不得是,很多人偏偏用空格去強行做各種排版對齊。
先來看看三種符号的差别:
換行符和段落标記都很好懂。然而什麼是制表符呢?
最常見的用途是段首的首行縮進,可以直接按一下 Tab。
它更多出現在自動編号、項目符号和自動生成的目錄當中。它可以将一行文字切分成幾截,然後對每一節分别設置對齊方式和對齊位置。
比如目錄中的标題左對齊,頁碼右對齊,中間就是隔了個制表符。而且,制表符可以切換顯示形式,比如空白,或者目錄當中的一連串小圓點,小圓點可以打印出來,不用自己一個點一個點地輸入小數點了。
❸ 頁面分隔符
顧名思義,這些符号都是為了控制分頁方式而設的符号。
每個符号都由符号名稱和一條虛線構成。
通過布局選項卡下分隔符菜單,可以插入不同類型的頁面分隔符,種類太多啦。
按常規套路,隻要用“照妖鏡”讓他們現形,然後跑到這個符号前面去按 Delete,或者跑它後面去按 BackSpace 都能删掉。
但是有時它很讨厭,如果段落最後一個字離頁邊距很近很近,分隔符就會藏得很深:
這就是為什麼我們明明沒什麼特别的設置,卻又莫名其妙地換頁了的原因。你下次可以再細心一點觀察。
有時它更狡猾,如果最後一個字剛好擠下一行,分隔符幹脆就全躲到頁面外邊去了。
眼力不夠好沒關系,還可以請出GPS定位系統:查找功能,就能精準的找到并定位每一個分隔符~
直接輸入 ^b ,或者點擊【更多】-【特殊格式】-【分節符】
招之則來,揮之即去
在編輯文檔的時候,我們最好能直觀地看到段落标記,更能心裡有數。
但總有時候我們不希望這些符号顯示,那該怎麼辦?
簡單,我們可以通過設置,來控制符号的顯示。在【文件】-【選項】-【顯示】 一欄中可以控制是否始終顯示某些編輯标記:
特别提醒,如果要對 Word 文檔進行截圖,最好隐藏所有編輯标記,會讓 Word 頁面截圖看起來更加幹淨清爽。不然給處女座看了,他們會撕了你……
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