企業經營管理辦法

第一章 保密管理

為保守公司秘密，維護公司利益，特制訂本制度。

1、公司秘密是關系公司發展和利益，在一定時間内隻限一定範圍的員工知悉的事項。全體員工都有保守公司秘密的義務。

2、公司秘密包括下列秘密事項：1）公司經營發展決策中的秘密事項；2）人事決策中的秘密事項；3）專有技術；4）客戶信息、産銷渠道、産銷策略、營銷計劃、定價政策和重要的合同、單據；5）公司非向公衆公開的财務情況、銀行帳戶帳号；6）産品的具體材料成分，特殊制作工藝，産品的生産成本；7）經理确定應當保守的公司其他秘密事項。

3、公司秘密根據需要限于一定範圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人洩露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。在對外交往和合作中，須特别注意不洩露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

4、屬于公司秘密的文件、資料，非經批準，不準複印、摘抄秘密文件、資料。

5、記載有公司秘密事項的工作筆記、電子儲存器，持有人必須妥善保管，原則上不準帶出公司。如外出需攜帶須經理同意，并妥善保管，如有遺失必須立即報告并采取補救措施。

6、公司薪酬福利制度屬于保密事項。公司員工在任何場合、任何情況下，對内、對外都不得洩露、打聽、議論本人及他人的薪酬福利待遇的具體細節及數額。

7、對保守公司秘密或防止洩密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規定故意或過失洩露公司秘密的，視情節及危害後果予以處罰，直至予以除名，公司保留追究刑事責任的權力。

第二章 行政管理

一、工作紀律

1、上班時間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

2、上班時着裝整潔、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

3、工作時應注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴禁看與工作内容無關的書報雜志、視頻、新聞、玩電子遊戲、上網聊天等，營造良好的工作氛圍。

4、員工應養成開源節流、節能降耗的良好工作習慣，下班時應注意能耗設備（電腦、空調、燈等）是否關閉完好，下班時間、節假日等非工作時間（非加班情況下）不在辦公區域做與工作無關的事情。

5、電話、燈光、複印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用，不做私用。最後離開公司的員工應确保門、窗、燈、空調均關閉。

6、危險物品嚴禁帶入辦公區域。

7、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密工作。

8、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

二、考勤管理制度

1、公司實行大小周工作制，大周實行雙休，小周實行單休。

工作時間：上午8:30-11:30，下午13:30-17:30，晚上19:00-22:30

【注：後勤人員晚上不需出勤。】

2、公司實行打卡考勤。 員工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共計每日6次)。員工應親自打卡，幫助他人打卡和接受他人幫助打卡者，無論是否遲到， 均按遲到或曠工計算。忘記打卡的員工，需要報告經理簽字批準補簽。

3、所有員工須按工作時間按時上下班。不能準時到崗或因公事外出時，需事前報告經理同意并告知行政，否則按遲到或曠工處理。根據業務工作的特殊性，業務員在晚上工作至淩晨2點之後時，次日早晨可适當推遲到崗時間，但是否可推遲、可推遲時長必須報備經理批準同意。

4、遲到、早退、曠工：

遲于上班時間視為遲到，早于下班時間視為早退，無故離崗超過3小時視為曠工。

凡遲到、早退者處罰10元/小時（不到1小時作1小時計算），曠工者罰50元/小時（不到1小時作1小時計算）。無故曠工5天及以上者公司可直接辭退員工。

特别條款： 在一個自然月份裡，允許遲到二次(不晚于9:00)，給員工應急時使用。

5、員工生病、有事可向公司請假。

1）請假程序：按規定填寫《請假條》，經經理書面批準同意後方可按批示休假。

2）請假規定：員工可享有病假、事假、婚假、産假、喪假、工傷假、年休假，其中婚假、産假、喪假、工傷假、年休假為全薪假。

病假：員工因患病或非因公負傷可請病假，累計休假不得超過3個月。病假期間不享受原有工資及福利待遇。

事假：員工因事可請事假，但全年累計休假不得超過20天。事假期間不享受原有工資及福利待遇。

婚假：3天。實行晚婚的增加晚婚假10天，即13天（男滿25周歲，女滿23周歲初次結婚即為晚婚）。其中，婚假包含了公休假和法定假。同年裡，婚假與年休假不可重複享受。

産假：女性員工因生産可請産假，按國家政策生育的，女職工可享受98天産假，其中産前可以休假15天，非按國家政策生育的則不能享受本産假。

喪假：員工因直系親屬離世可請喪假，假期3天，休假期間享受原有工資及福利待遇。外地職工可按往返喪葬地實際路程時間延長休假，但延長期的工資按事假标準計算）。

工傷假：員工因工負傷可請工傷假，享受原有工資及福利待遇。

年休假：員工每年可享受5天年休假，本公司工齡每滿一年可加休2天，休假期間享受原有工資福利待遇。年休假不跨年調休。

特别條款：在一個自然月份裡，允許請假（病假或事假）2次，不扣工資，但每次不得超過4小時。

三、會議、學習培訓及接待管理制度

1、會議中，做好會議記錄，及時整理會議内容、落實會議要求。

2、凡公司安排的學習培訓，學習者須按規定參加，不遲到不早退，遵守現場紀律，無故缺席或遲到、早退者，一經發現，将處以100-500元/次的罰款。在學習過程中，參與人員應做好學習記錄。學習完成後，及時整理學習筆記，積極分享學習心得給其他同事。

3、在公司客戶來訪接待、參展接待中，員工應儀表整潔，舉止大方，積極、主動、熱情的做好接待及服務工作，嚴禁客戶來訪時置之不理、粗暴無理。

四、檔案管理制度

公司檔案資料由行政負責收集、整理、歸檔。

公司的檔案資料包括：采購單、出貨單、人事檔案、各類合同等。

公司檔案資料除管理者外，其他員工不可随意拿動、翻閱。

五、辦公設備、設施、用品管理制度

1、公司辦公設備、設施、用品等公物隻能公物公用，不可作私用。

2、公司辦公設備、設施需集體愛惜維護，發現辦公設備、設施（包括通訊、照明、影音、電腦、建築等）損壞或發生故障時，員工應立即向行政報檢、報修，以便及時解決問題。

3、公司辦公用品實行統一管理，領用時需到行政處簽寫《辦公用品領用登記表》。缺乏的必備辦公用品可報行政處申請采購。

六、費用開支管理及報賬細則

1、産生辦公費用開支前，經手人應向經理彙報，經理同意後方可開支。費用産生後需開具發票或者收據，憑發票或收據報賬。

2、公司辦公費用開支單據由行政進行統一彙總、整理、申請報賬。

七、倉儲管理制度

1、公司設有貨倉，由倉儲管理人員（行政）專門管理。非倉儲管理人員不得随意進入倉庫，未經批準更不得将倉庫貨品帶出庫，一經發現，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

2、貨品采購、入庫、出庫流程

a．由業務員制作PI，PI經銷售副總審核通過後方可發往客戶；

b．訂單款項到帳後，業務員根據PI内容制作《采購申請表》；

c．《采購申請表》經銷售副總簽字批準後交由采購專職人員進行采購；

d．貨品采購後，交行政進行入庫登記；

e．業務員填寫《出庫單》，至行政處領貨出庫，交接雙方須簽字确認；

f．貨品出庫後，由業務員全程負責出貨事宜。

3、需借用庫存貨品時，借用人應填寫《庫存貨品借領表》并及時歸還。

4、貨品出、入庫由倉儲管理人員負責，如出現出入數據不平衡，由倉儲管理人員負責解釋。若因管理者原因出現貨品丢失等問題，根據事情嚴重程度公司有權予以經濟處罰，甚至開除當事人，追究其法律、經濟責任。

5、根據貨品出、入庫數據情況，行政必須及時将數據異動登錄金蝶系統。

八、衛生、安全管理制度

1、愛護辦公環境衛生，做好個人工作區内的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。

2、公司公共區域衛生每周進行一次大掃除，時間定在每周最後一個工作日下班前清掃。

3、可在辦公室内飲食，但餐盒需及時扔到室外垃圾桶，以減小辦公室異味。

4、樹立“安全第一、預防為主”的安全防範意識，及時發現和消除安全隐患并向上級或行政人員報告。

5、注意信息安全。不得将公司軟件及網絡賬戶賬号提供給他人或用于工作以外的用途；不得選用未經公司認可的軟件及網絡賬号賬戶；妥善保管個人辦公電腦，采取适當的保護措施以防止信息資料被篡改。

6、注意交通安全。遵守車輛、交通管理規定。

7、注意辦公用電安全，不私接電源，改換電路，不私用大功率電器設備。

8、落實防盜措施。辦公區域無人時應及時鎖好門窗、桌櫃，個人貴重物品不存放于工作場所。

9、不得攜帶違禁品、易燃易爆等危險物品進入工作區域。

第三章 人力資源管理

一、入職、轉正、辭職、辭退管理制度

1、員工接到公司入職通知後，須按規定時間報到，并按規定提交入職資料、簽訂《員工商業秘密保密協議》、辦理入職手續。

2、員工入職後進入試用期，後勤人員（包括行政、美工、網站優化員、采購、工程師）試用期為1-3個月，業務人員試用期長短根據個人業績情況決定。

3、員工經公司考核合格後轉正。

後勤人員轉正标準：工作表現、工作結果情況、勤假情況。

業務人員轉正标準：工作表現、銷售額達10萬元人民币。

4、員工辭職須向經理遞交《辭職申請書》。試用期内辭職，需提前3天報告。轉正後辭職，需提前1個位月報告。辦理好離職交接（行政出具《離職交接表》）手續後方可離職。不按公司規定私自離職，公司有權扣發工資，或追究其經濟責任、法律責任。

5、公司不得随意辭退員工，但公司有權辭退員工。

對于存在以下情況之一的，公司有權直接辭退，無須提前通知被辭退者： 1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴重違反勞動紀律或者公司規章制度的；3） 嚴重失職，營私舞弊，對公司造成重大損害的；4） 被依法追究刑事責任的。

對于存在以下情況之一的，公司有權辭退但必須提前30天通知被辭退者：1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿後，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作；2）經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作；3）勞動合同訂立依據發生重大客觀變化，緻使勞動合同無法履行，經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的。

二、薪酬福利管理制度

1、薪酬的組成：基本工資、補助工資、提成、獎金，其中提成隻有業務員享受。

2、福利：社保、年度旅遊、聚餐、員工生日派對。

社保：按最低繳納基數參保。試用期員工不享受社保。

年度旅遊：年度旅遊為公司集體活動，由公司統一安排、組織，未參與者公司将不另行單獨安排或補貼。

聚餐：原則上每月1-2次，具體根據實際情況由公司統一安排。

員工生日派對：原則上每月1次。

3、工資計算：日工資=（月基本工資 補助工資）/24天

小時工資=日工資/日工作時長

4、工資發放：公司支付的工資為稅前工資，員工的個人所得稅由本人依法繳納。每月15日支付工資，如遇節假日或休息日，則提前或推遲到最近的工作日支付。

三、激勵制度

為獎勵和表彰表現優秀的員工，公司特設置五個獎項，每月評選一次：

a. 銷售之星

b. 最佳成長

c. 小蜜蜂

d. 服務之星

e. 最佳拍檔。

1、各獎項評選規則

以上五個獎項考核時間均為一個自然月，每個獎項隻設立一個名額。

a.銷售之星

評選标準：本月業務成交總額（以到款數為準）最高者。

b.最佳成長

評選标準：本月業務成交額與以往月份最高業務成交額之比（以到款數為準）最高者。

c.小蜜蜂

評選标準：本月新發布産品量最多者。

d.服務之星

評選标準：對團隊建設、團隊文化、工作氛圍調動、團隊服務等的綜合評判。

e.最佳拍檔

評選模塊：新發産品數量、客戶開發（成交）數量、業績情況。

評選标準：每周評選一次，每個模塊根據成績依次按5分、4分、3分、2分、1分進行評分，各模塊分數之和即為本周最佳拍檔評選總分，每月各周總分之和最高者即為最佳拍檔。

2、各獎項獎勵标準

a. 銷售之星：300元/人

b. 最佳成長：200元/人

c. 小蜜蜂：200元/人

d. 服務之星：200元/人

e. 最佳拍檔：200元/組（100元/人）

第四章 附 則

一、本制度是根據國家勞動法及相關法律法規，結合公司實際情況而制定的，用以明确員工入職後的權利與義務、行為規範等管理細節，同時也是公司員工必須遵守的。

二、本制度在執行過程中如有問題，可及時反饋公司。反饋意見由公司行政負責收集，公司原則上每年對本制度組織一次意見反饋和修改。

三、本制度由XXXX經理監督實施。

四、本制度解釋權歸XXXX公司所有，公司有權對本制度作出調整及修改。

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