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excel表格内容較多怎麼打印到一頁

科技更新时间:2024-12-27 00:22:58

Excel是數據處理的常用工具，打印則是輸出經整理過的數據。當表格上的數據隻需打印在一頁A4紙上，但數據量卻有所超出正常打印界限，那麼如何将所有數據打印到一頁上。

以下就來介紹常用的設置技巧。

首先介紹一種辦法，即縮減數據列的寬度。這個方法顧名思義，就是把列的間距拉短，以至所有數據都進入打印區域内。

另外還有一個辦法，就是進行頁面設置，然後對頁邊距進行設置。

這兩種方法雖然都可行，但如果單元格内的文本較長，縮減列間距打印出的數據會被“#”代替而沒有顯示。若數據量更多一些，對頁邊距的設置依然無法滿足打印需求，那麼下面就說說非常實用的打印設置技巧。

excel表格内容較多怎麼打印到一頁（Excel表格怎麼設置将所有數據打印在一頁上）1

以上是數據源，要将頁面所有數據打印在一頁上，大家來看下打印預覽。如下圖所示，縱向打印。

excel表格内容較多怎麼打印到一頁（Excel表格怎麼設置将所有數據打印在一頁上）2

橫向打印的效果如下圖所示：

excel表格内容較多怎麼打印到一頁（Excel表格怎麼設置将所有數據打印在一頁上）3

但從兩張圖都可以看到，數據仍然被分成了好幾頁，在一張A4紙上并不能全部顯示。

這裡我們點擊頁面設置上一欄的小三角形，可以看到彈出的自定義縮放選項。然後點擊“将工作表調整為一頁”，這時打印預覽即時調整為一頁，所有數據都在同一頁上顯示出來了。

excel表格内容較多怎麼打印到一頁（Excel表格怎麼設置将所有數據打印在一頁上）4

如果在實際工作中，遇到數據的行非常之多，我們則可以選擇另一種縮放選項，即--“将所有列調整為一頁”。

excel表格内容較多怎麼打印到一頁（Excel表格怎麼設置将所有數據打印在一頁上）5

這樣一來列的數據固定在打印區域内，後續頁依次打印行的内容，免除了超出正常打印範圍的列額外打印到其他頁的問題。

通過上面的介紹，是不是發現将表格内容打印到一頁上，非常簡單快捷呢！

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