word 是我們文檔編輯的常用工具，辦公每天都離不開它。但是也經常出現word 無響應 崩潰的情況。遇到這種情況，我們總是得損失不少編輯的内容沒有保存，非常郁悶。有沒有辦法減少這種情況呢？

下面我就從原因出發簡單分析一下。

文檔過大是word文檔經常出現響應慢的一個經典場景，1M，10M，50M 我們的筆記本或電腦恐怕還能抗住保持順暢編輯，但是100M、200M、甚至更大 的文檔呢？很多時候就會出現反應緩慢的情況了。一旦反應緩慢，對于我們辦公來說，本來時間就趕，經常會快捷得點了這裡，就立即下一個按鈕或者點擊。這個時候word響應不過來，就會出現word程序無響應，甚至崩潰。

為什麼我們的文檔會那麼大呢？

我們從原來上來看，word 本身其實就是一個格式化了的倉庫，通過XML 标記來定義格式，文字、圖片、其他資源統統都是存儲在word裡面的私有秘密小倉庫的。word要定位到你的文字或者圖片都是需要通過XML标記來查找。所以文件大，通常是小倉庫裡放的資源太大了。

那麼我想要文件小一點，那麼我們放進去的圖片，在保證清晰的情況下，盡量小。如果你忘記了壓縮圖片了，也可以放完圖片後，利用word自己的壓縮圖片功能來壓縮。這樣可以有效減小word文檔。

前面我們說過word裡面需要通過xml标記來定義格式、文字、圖片。所以當你的格式非常混亂的時候，xml的結構也就變得非常混亂。以至于word 需要顯示你當前頁的頁面時，都會花費很長時間來識别各類标記，最後顯示。通常容易格式混亂有以下幾種：

多級列表就是我們生成目錄需要各級标題，如果在一篇文檔裡，存在多個多級标題，這樣我們的word就需要緩存你這N多個多級标題。而且當你新編寫内容時，它得把所有的多級标題都緩存在内存中，這當然就容易造成word緩慢。

通常這類問題是我們從别的文檔複制内容過來時，沒有經過任何處理，把别的文檔的多級标題帶過來了。為了避免這樣的問題，建議，在複制别的文檔時，盡量采用不帶格式的純文字複制，圖片、表格單獨複制

嵌套表格也是一個最容易造成word緩慢，甚至出錯的問題。本來一個标準的表格，在word裡處理，并沒有大礙，但表格裡的單元格再嵌套一個表格，word處理就變得非常麻煩。就類似于我們編程的遞歸循環一樣。顯示最裡面表格單元格的内容時，需要一層一層往裡面找，找到信息給你顯示出來。這樣是非常消耗資源的。

所以，在使用表格時，要盡量減少嵌套表格。如果非要在表格單元格裡顯示一個表格，那麼你可以嘗試将裡面的表格截圖成圖片，放置在外面的表格裡。這樣就不需要嵌套了。

word中處理文字、圖片都是擅長的，但是如果你插入的不是圖像，而是一個對象。比如：你要在word裡放置一個甘特圖，甘特圖是用porject做的，你把整個project對象插入進來了。那word處理就變得更加龐大了。同理，像visio、excel等等都不要插入對象進來。不然word處理就會變得消耗資源。

所以，在插入這些對象的内容時，盡量采用截圖插入，不要直接将文件對象拖拽進來。

word 自帶了很多常用字體，這些字體word可以非常迅速的處理這些字體，因為這些兼容性都是非常高的。如果你為了美觀，使用了額外的字體。這些字體在word裡面需要消耗額外得資源不說，而且兼容性不好，可能在你的電腦上沒問題，一發給别人，或者轉為pdf，都會出現無法顯示、或者重影等等不可預料的錯誤。因為别得電腦上沒有該字體。

所以，在編輯word時，盡量不要使用不常見的字體。

在word裡有一個功能是可以插入形狀，有些時候畫一些簡單圖形，很多人會直接利用該功能在word裡面畫圖，但是畫完圖，并沒有截圖變成一張完整的圖片，而是就這樣各個形狀組合放置在word裡，這樣，對于word來說，就相當于本來存儲1張圖片1個标記即可完成事，變成了需要存儲N多個形狀，位置、标記。word自然消耗資源多，而且文字一動，很可能造成這些形狀畫的圖散架，回頭處理非常麻煩。

所以，在word裡畫圖時，畫完了盡量截圖保存為圖片，形狀删除。減少錯誤和資源消耗。

word裡面有個交叉引用的功能，這個功能可以讓你跳轉指向你要指向的頁面，相當于超鍊接。比如：在第一頁需要指向113頁的原件報告頁頁碼。那麼你就需要使用它。這個功能是一個非常實用的功能。但是如果混亂使用，很可能造成word資源消耗過大。比如：第一頁指向第三十頁，第三十頁又指向第八頁，第八頁又指向第六十五頁。這樣就是一個混亂的交叉引用。增加word資源消耗。

在word裡面處理表格消耗的資源遠比在excel消耗的資源高。在word裡如果處理一個超過200行的excel，已經消耗非常多資源了。如果你放置了一個超過500行的excel表格，或者更多行的表格。你會發現你想要在word裡面調整一下這個表格的行高、列寬。那是非常困難的事情。非常非常消耗資源。甚至電腦死機

所以，在word裡放置表格，盡量不要超過200行，如果你的表格真的很大，你可以拆分成多個表格來處理。這樣方便你在word裡面處理。

綜上所述，要想word不崩潰，不緩慢。盡量避開上面的問題，保持清爽的word，你會發現你的word就比别人快很多。歡迎關注讨論~

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!