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制定計劃的四個步驟

生活 更新时间:2025-03-19 14:14:03

一、明确目的(為什麼要制定A計劃,A計劃為什麼要制定)

①使問題的狀況明确。所想要達成的是什麼?

②要明确區分最終目的與現在的目的;

③明确區分目的與手段;

④需要考慮機會利益(獲得利益的事項)和機會損失(損失利益的事項);

⑤掌握相關人員的真正意圖。

二、掌握事實(與要拟定的計劃相關的事實)

①描繪全貌,決定影響達成目的的要因,依據要因項目,不要疏漏事實,不要做徒勞無功的事,例如對人、物、時間、場所、經費等;

②掌握各項事實的優先順位,運用“5W1H”重點搜集相關事實;

③整理、區分事實與意見,并收集佐證意見的相關事實;

④選擇與确認達成手段的事實;

⑤掌握相關人員心理上的事實;

⑥考慮收集信息的成本和時機。

三、根據事實進行思考(所掌握的事實有無遺漏,事實之間的相互關系又是如何)

①針對事實進行整理,區别、評估;

②一方面将因果關系與其它相關性密切結合,一方面深入發掘問題;

③使事實與事實産生關聯後,再推斷表面上難以發現的事實;

④将事實加以解釋、推理,以發現新的事實;

⑤選擇适當的分析方法,并予以活用;

⑥活用演繹及歸納等分析方法。

四、制定計劃方案(對照目的,思考所掌握的事實)

①先制定若幹方案,再從其中選用适當的方案;

②具體運用“5W1H”,确保沒有遺漏;

③為了能适應來的變化,應該具有适當的彈性;

④也要考慮計劃的中止和撤退;

⑤進度的方法(控制與協調相關的計劃);

⑥顧及執行計劃相關人員的立場與情緒。

五、決定計劃(從若幹計劃案中選擇最确切的計劃/要做全面的判斷)

①是否符合上級的目的、方針;

②正确性、經濟性、迅速性、容易性、安全性怎麼樣?

③計劃對相應人員的影響如何?

④有沒有可以消除抗拒的佐證和決斷?

⑤決斷、實行的時機是否恰當?

馬上到年底了,制作新一年計劃的工作一定不少吧,以上供大家參考。

制定計劃的四個步驟(制定計劃的五大要素)1

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