溝通最大的問題在于,人們想當然地認為已經溝通了。
--蕭伯納
溝通對話,是我們解決紛争、達成共識的重要方法。在我的認知裡,對話應該是一門藝術,要有謀略,更要有機變,有點像《孫子兵法》。《關鍵對話》一書就對話這個問題進行了深刻的分析總結,上升到了科學的高度,并總結了一些可習得的方法技巧,論述分析稍顯生硬晦澀,或許是翻譯的問題,亦或是文化的差異。結合對《關鍵對話》的理解,我用自己的思考和認識,把對話溝通這個事兒再做一個總結,未必準确恰當,但至少可以給人一點啟發啟示,或者是抛磚引玉。
所謂關鍵對話,是指兩人或多人之間的一種讨論,這種讨論具有以下三個特點:一是高風險,對話失敗是常态;二是不同觀點,本質上是圍繞各自利益各執己見;三是激烈情緒,談論可能變成争吵,或者是攻擊謾罵。概念和定義本身說明一個問題:關鍵對話有别于“吃了嗎?”的寒暄,不同于“Nice to meet you!”的問候,關鍵對話是要解決問題的,體現的是關鍵的内涵。我想,以下幾個方面是駕馭關鍵對話的關鍵所在。
一是圍繞目标不跑題溝通對話是獲取觀點,達成共識的過程,其本質就要有共同的目标,比如,對于生意而言是成交,對于家庭而言是和睦,關鍵是解決問題。我們要做的就是努力尋找雙方觀點中的相同之處,讓雙方利益最大化、或者形成最好的方案共識,而不是相互挑毛病。對話的前提是事實,但事實本身往往不具備對話的意義,事實加個人觀點才構成面對面溝通的基礎,如果說來說去都是事實,對方可能并不明白問題何在以及有多嚴重。也正是因為有了個人觀點,對話中出現針鋒相對、針尖對麥芒的現象也就不足為奇。在這樣的狀态下,多數對話者會出現兩種傻瓜選擇,一種是沉默、一種是争吵,其本質是逃避和對抗。沉默式的逃避肯定無法解決問題,對話中的争吵,事實或者主題隻占争吵内容的5%-10%,其餘都是我們用來反抗對方的想法,不可能達成共識。這樣的選擇無疑是偏離了對話的初衷、溝通的目的,所以在沉默和對抗之外肯定還有第三種選擇,這種選擇是一種可習得的技巧,既讓我們達到溝通對話的目的,也讓我們建立良好的人際關系。我覺得這個選擇的核心,就是時刻提醒自己對話溝通的目的是什麼,也要明白,對話不是你輸我赢的零和博弈,而是圍繞共同目标的雙赢互益,關鍵對話更不是逞口舌之快,當你在溝通對話有一種勝利的感覺的時候,那麼,你已經失敗了。
二是管控情緒不沖動
壞的溝通往往就是争辯不休、沉默不語、或者自以為是,必然是沒有結果,其中重要的原因是壞情緒。當你在溝通中腎上腺上素猛增,說明你現在體内有一個魔鬼般的壞情緒,你已經背離你對話的初衷。所以,關鍵對話成功與否,有一條重要的評判标準,就是看你是在把能量用于分泌腎上腺素還是用于讓自己冷靜思索、理智思考。我們也要知道,壞情緒的根源都是自己的主觀臆斷,别人的言語、動作,甚至眼神都可能成為火山爆發的元動力,其本質是自己想多了,或者是把想象當成了事實,以至于情緒失控,把對話當成了對抗,重點放在了你輸我赢。實際上,所有的判斷都是主觀的,它不能代替客觀事實,而現實中因主觀臆斷導緻情緒失控,并引發的不快甚至血案的事例不勝枚舉,所以,不論在什麼時候,都不要像一頭鬥牛士面前的公牛,一塊紅布就把你激怒,最終成為觀衆的一種休閑。當然,我們也要避免的我們的言語舉動給别人帶來壞情緒,要審視自己有沒有愛争鬥、好挖苦、小心眼和獨斷專行的毛病,有,你就要去“勿憚改”,并學會掌控自己的情緒,或者中斷談話,讓自己冷靜下來,否則,你就會很容易成為那頭橫沖直撞的、憤怒的公牛。我們也要從對方或許不合理、不恰當、不合意的言語中找到合理之處,客觀的分析是不是自己的問題,其前提是千萬不要自以為是、唯我獨尊,防止主觀臆斷。
三是洞悉人性不失禮
解決問題有時靠智商,有時靠情商,但最終靠的是智慧,智慧的核心是對人性的洞悉。馬斯洛需要層次論告訴我們,人類對尊重的需求是多麼基礎、多麼原始,這是人類最基本的需求之一。尊重感就像空氣,當它存在時沒有人會想它,但是當你把尊重拿走時,人們腦袋裡想的隻有尊重。所以,高高在上、頤指氣使的溝通對話絕對不會有好的效果,有的不會是心悅誠服,隻會是屈服、口服心不服 。如果你的尊重僅僅是因為你所謂的自我修養,或者你認為對方唯一的缺點就是“壞”,那麼你的想法肯定是錯了,你必須要更正這樣的想法,然後再去溝通。我覺得,因為不尊重導緻對話溝通失敗是最低級、也是最不可饒恕的錯誤,犯這樣錯誤的人,讓他參與對話本身就是一個決策上的錯誤。
四是營造氛圍不對抗
對溝通機制而言,阻止觀點交流的最大元兇莫過于恐懼感,隻有在安全的對話氛圍中,人們才可以暢所欲言。人們不會因為你表達的内容感到氣憤,他們表現出的抵觸情緒是往往因為在對話中失去安全感。因此,問題的關鍵不在于對話内容本身,而在于對話的方式和氣氛。所以,高效順暢的對話,必須有推己及人的換位思考,必須有己所不欲、勿施于人的實踐認知,既不要讓自己變得思維狹隘,也不要讓自己的思維短路,防止出現非此即彼的極端,或者是魔鬼都怕的沖動。當然,也要有适當的退讓,甚至對于錯誤的道歉,否則,坦誠相見、将心比心必然成為空話,達成共識、形成決策也就成為空談。
當然,還有一個重要的因素就是對話技巧,完全是因人而異,需要差異化的審視練習并因材施教,就像有些人對話溝通春風化雨,問題迎刃而解,而有些人卻沖突不斷、争吵不停,所以這個世界上有一類人才叫談判專家,有一種能人叫對話高手。
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