excel不同職位的提點怎麼設置-tft每日頭條

excel不同職位的提點怎麼設置

科技更新时间:2025-02-01 02:04:20

設置下拉表對于有一定電腦基礎的辦公人員肯定都是so easy的事情。但對于像我這樣的自學和0基礎的人來說，一切未知的電腦基礎知識都是需要努力練習和不斷吸取的存在。以前我都是一個一個手動錄入的，今天學到一個一勞永逸的好方法，分享給有需要的友友們。

錄入職位名稱

首先打開excel軟件中已經提前制作好的工作表格，将需要的公司職位名稱全部錄入到單元格空白位置，如下圖這樣。制作下拉表中的公司職位名稱順序不受職位高低限制，可以根據記憶先錄入到工作表格旁的空白位置處。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）1

設置數據驗證

鼠标選中表格下方職位這一列的所有單元格，然後點擊菜單欄中的數據選項，點擊下方的數據驗證下拉表，在彈出的選項中再點擊數據驗證選項。設置下拉表需要用到菜單欄中的數據驗證功能。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）2

在彈出的數據驗證設置框中，選擇下方的設置選項，在允許下拉表中選擇序列這一項，隻能選擇序列這一項。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）3

在來源設置框中，鼠标框選住公司人員名單這一區域範圍，一定要将職位名單全部都框進去。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）4

來源裡的單元格範圍（=$J$3:$J$13）就是職位名單輸入的單元格範圍（=$J$3:$J$13），确認錄入無誤後，然後點擊下方的确定選項。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）5

如下圖所示，每個職位下方的單元格下拉表就全部設置好了，隻要點擊下拉表，将對應的職位選中就可以錄入。下拉表可以省去大量的錄入工作，縮短工作時間，提高工作效率。

表格旁錄入的公司職位名稱如果覺得影響表格美觀，可以直接隐藏起單元格，不能夠删除，若删除掉了，下拉表也會跟随消失掉。

excel不同職位的提點怎麼設置（電腦知識小技巧）6

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