數據透視表中的顯示值主要用于對excel中的百分比進行小計。包括合計百分比、行和列合計百分比、父行合計百分比、父列合計百分比、父合計百分比、差異百分比、運行合計百分比、運行合計百分比，其中摘要為父行合計百分比，父列總計和父列總計。

父行合計的百分比通常用于小計産品在所有區域中不同區域的銷售百分比；父列合計的百分比通常用于小計每月銷售占總銷售的百分比，它需要首先将每個月的數據合并到數據透視表中合并範圍；父級總數的百分比更靈活，它可以指定字段作為父字段，然後計算其子字段和子字段字段的百分比。

（一） Excel數據透視表占總計的百分比（占總計的百分比）

1、如果你想計算“應付工資”總額的百分比。将鼠标移到“應付工資（$）”字段上，按住左鍵，将其拖到“∑值”列表框中，雙擊單元格C3，打開“值字段設置”對話框，将名稱改為“%總計”，單擊“确定”；右鍵單擊C4，在彈出菜單中依次選擇“值顯示為··········總計”，然後分别計算每個員工和部門的工資占總工資的百分比，操作過程步驟如圖1所示：

圖1

2、計算方法為：總額百分比=項目價值/總額，如計算“财務”工資總額百分比，等于19124.7/35833.2=53.37%。

（二） 項目的Excel透視表百分比（第%of…）

1、如果你想計算其他部門的工資占财務部門工資的百分比。然後将“應付工資（$）”字段拖到“∑值”列表框中，雙擊D4，打開“值字段設置”對話框，将名稱改為“%of…”；右鍵單擊D4，在彈出菜單中選擇“值顯示為···············································，然後計算其他部門（行政技術部）工資占“财務”工資的百分比，操作步驟如圖2所示：

圖2

2、計算方法是。。。=的值。。。/基本項的值。例如，财務部的工資是100%，因為它是基本項目，“行政部”的工資是19.61%，它是根據“行政部”的工資總額與“财務部”的工資總額（即3750.5/19124.7）相比計算出來的，40.04%的“技術部”應該這樣計算。總額的百分比與……的百分比之差：前者使用一個項目與總額比較，例如“财務”的總工資（或雇員的工資）與總工資比較；後者使用一個項目與基本項目（即指定項目）比較，例如，在演示中，将“行政部”的總工資與指定“财務部”的總工資進行比較。

（一） 列總數的百分比（占列總數的百分比）

1、如果你想小計各種服裝的銷售百分比，每件服裝占所有服裝的總銷售額。如上例所示，将“銷售”字段拖到“∑值”列表框中，雙擊C3，在“打開”對話框中将名稱改為“%列合計”，然後單擊“确定”；右鍵單擊C4，在彈出菜單中選擇“将值顯示為········································圖3：

圖3

2、計算方法是：列總數的百分比=項的值/列總數的值。例如，要計算“黑色t恤”列總數的百分比，它等于2946/12514。

（二） 行總數的百分比（占行總數的百分比）

行總數的百分比隻計算列中的一行，即将一個單元格的值與其自身進行比較，結果為100%。在計算前不能對行中的每一列進行小計，因此結果不是行中每一列小計的百分比；如果要實現這一點，需要使用“多個合并範圍”來生成數據透視表。有關詳細信息，請參閱父列總數的百分比。

（一） 父行合計的百分比（父行合計的百分比）

1、如果要小計父行占該區域服裝銷售總額的百分比。将鼠标移到“銷售（件）”字段，按住左鍵并拖動到“∑值”列表框中，雙擊單元格C3，在“打開”對話框中，将名稱更改為“父行合計的%”，單擊“确定”；右鍵單擊C3，在彈出菜單中選擇“将值顯示為父行合計的→%，然後小計父行的總銷售額的百分比每件衣服和每個城市；操作流程步驟，如圖4所示：

圖4

2、計算方法：

A、 父行總計的百分比=項的值/父行的值。““父行”的值對于不同級别的行有不同的含義，以演示中的行為例，它分為四類，一類是每件衣服所在的行，第二類是本市服裝銷售所在的行，第三類是“區域”所在的行，第四類是“總計”所在的行；第二類是第一類的父行（如“芝加哥”是“黑色t恤”的父行），第三類是第二類的父行（如“大湖”是“芝加哥”的父行），第四類是第三類的父行（如“總計”）是“大湖”的母行。

B、 具體計算實例。“黑色t恤”的父行合計百分比=B6（2946）/B5（5483），“芝加哥”的父行百分比=B5（5483）/B4（5483），“大湖”的父行合計百分比=B4（5483）/B23（15191）。提示：計算公式中的B實際上是C，為了便于查看具體值，用B代替C，下同。

（二） 父列總數的百分比（父列總數的百分比）

1、有一個pivot表，它的服裝銷售額是從4月到6月，它要求計算父列總數的百分比。右鍵點擊數據區的任意單元格（如C5），在彈出的菜單中選擇“顯示值為父列合計的→%”，計算出4-6月每件服裝的銷售百分比，步驟如圖5所示：

圖5

提示：演示中的“pivot table中的4-6月服裝銷售”是由4、5、6月三個服裝銷售表的多個合并範圍生成的。每個表都有相同的結構，由“衣服和銷售”字段組成，具體如何合并，請參見文章“将多個excel表合并為一個透視表，在excel中有多個合并範圍”。透視表中的列（四月、五月和六月）是原始表中月份的銷售額。

2、計算方法：

A、 父列總計的百分比=項的值/父列的值。例如，4月份“黑色T恤”的銷售額982（即C5值）是某一商品的價值，而“黑色T恤”的“總計”3541（即F5值）是“父欄的價值”。

B、 計算示例。4月份“黑色T恤”的母公司銷售額占總銷售額的百分比=C5/F5，即982/3541=27.73%；5月份“白色T恤”的母公司銷售額占總銷售額的百分比=D5/F5，即1353/3541=38.21%。

（三） 父項總數的百分比（父項總數的百分比）

1、以各地區母公司服裝銷售總額的百分比為例。将“銷售”字段拖到“∑值”列表框中，雙擊單元格C3，打開“值字段設置”對話框，将“自定義名稱”改為“父項合計的%”，單擊“确定”；右鍵單擊單元格C4，在彈出菜單中選擇“值顯示為父項合計的→%”，打開“值顯示為父項合計的%”對話框，在“基本字段”中選擇“區域”，點擊“确定”按鈕或按回車鍵，将各服裝和城市銷售額的百分比相加，操作步驟如圖6所示：

圖6

2、計算方法：

A、 父項合計的百分比=項的值/指定“基本字段”的值“項的值”是子項，指定“基本字段”的值是父項；例如，每件衣服（例如“黑色t恤”）和城市（例如“芝加哥”）都是表示中的子項，區域（例如“大湖”）是父項。

B、 具體計算實例。A18中“白襯衫”的家長總數百分比=B18（1286）/B14（6086），“洛杉矶”的家長總數百分比=B15（3409）/B14（6086）。

（一） 不同于

1、如果以服裝銷售地區差價計算為例。将“銷售”字段拖到“∑值”列表框中，雙擊單元格C3，打開“值字段設置”對話框，将“自定義名稱”改為“區域差異”，單擊“确定”；右鍵單擊C3，在彈出菜單中選擇“顯示值為→差異自”，打開“顯示值為（區域差異）”對話框，選擇“基本字段”為“地區”，選擇“基本項目”為“太平洋”，點擊“确定”，計算“大湖區”服裝銷售與“太平洋”-603服裝銷售的差額，操作步驟如圖7所示：

圖7

2、計算方法：

A、 差異從=項目值-指定“基本字段”的值。例如，計算地區差異，以“太平洋”為基本場，其他地區（如“大湖區或中大西洋”）為示範項目。

B、 計算示例。“大湖和太平洋”地區的服裝銷售差價=B4（5483）-B14（6086）=-603；“西雅圖”和“洛杉矶”地區的服裝銷售差價=B19（2677）-B15（3409）=-732。

（二） 差異百分比

1、以上述“地區差異”到“地區差異百分比”為例。雙擊單元格C3，打開“值字段設置”對話框，将“自定義名稱”更改為“%區域差異”；右鍵單擊“區域差異”所在的C3，在彈出菜單中選擇“顯示值為·····················對于“基本項”，點擊“确定”，計算出“大湖區”服裝銷售額與“太平洋區”服裝銷售額的差額百分比（-9.91%），操作步驟如圖8所示：

圖8

2、計算方法：

%差異自=（項的值-指定“基本字段”的值）/指定“基本字段”的值。例如，計算“大湖區”和“太平洋”之間服裝銷售差異的百分比，計算公式為：（B4（5483）-B14（6086））/B14（6086）=-603/6086=-9.91%。

（一） 總磨合

1、以本市服裝銷售為例進行小計。将“銷售”字段拖到“∑值”列表框中，将C3中的文本重命名為“在城市中運行合計”，右鍵單擊C3，在彈出的菜單中選擇“顯示值為→在城市中運行合計”，在已打開的對話框中選擇“城市”作為“基本字段”，單擊“确定”返回以“城市”為基本字段的小計；操作過程步驟見圖9：

圖9

2、從演示中可以看到，當“城市”是基本字段且僅聚合到城市時，“地區”不進行小計，城市小計是累積每個城市的銷售額；例如，“西雅圖”的小計結果是6086，這是洛杉矶 西雅圖的銷售額。以“地區”為基本字段時，對“地區”及其子字段進行小計，如對大湖區、大西洋中部、太平洋地區和這三個地區的城市的銷售額進行小計；但對“地區”的上級字段不進行小計，如不進行小計。

（二） 總磨合率

1、以将上述“城市運行總量”更改為“城市運行總量”為例。将C3中的“城市運行總量”改為“%城市運行總量”；右鍵單擊C3，在彈出的菜單中選擇“顯示值為”—“%城市運行總量”，在彈出的對話框中選擇“城市”作為“基本字段”，單擊“确定”，以“城市”作為基本字段計算百分比，如圖10所示：

圖10

2、從實證中可以看出，當“城市”作為基本字段時，%洛杉矶市運行總量的計算公式為=B15/（B15 B19），即3409/（3409 2677）=56.01%，西雅圖市運行總量的計算公式為=（B15 B19）/（B15 B19），即（3409 2677）/（3409 2677）=100%；以“區域”為基本字段的相同計算方法。

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