昨天晚上啊,我左思右想,輾轉難眠。
因為了解到,在學 Excel 的過程中,很多人都隻盯着那些看上去很酷炫的高精尖功能,卻忽略了那些寶藏小功能,比如……篩選。
所以今天,我決定做一件可以載入「家族史冊」的大事——替「篩選」伸冤!
01
進入數據篩選
剛開始,我們先來點簡單的。
在這裡呢,瑞瑞給大家介紹兩種進入數據篩選的方法,兩種方法都很好用!
◆ 方法一 ◆
選中要進行篩選的數據,直接點擊【數據】選項卡的【篩選】按鈕,就可以開始數據篩選了~
再點擊一下按鈕,就能退出篩選。
◆ 方法二 ◆
直接用快捷鍵 Ctrl Shift L,一秒進入數據篩選、退出篩選!
好啦,廢話不多說,進入下一部分——篩選數據!
02
單條件篩選
我們常用的篩選,大多都是對數值、文本、日期的篩選。
而在 Excel 中,三種篩選條件,都有自己的配置選項,瑞瑞給大家列出來了。
以後需要什麼數據,點點鼠标就能輕松篩選。
當然,你也可以把選項進行組合運用,進行多條件篩選!
除此之外,我們還有一個可以偷懶的方法,那就是直接用單元格點右鍵進行篩選啦!
首先,是按照單元格的值進行篩選,顧名思義,就是篩選出與單元格值相同的數據!
比如,在這裡,你想看所有經理們的個人信息。
方法:選中職位是經理的單元格,右擊,選擇篩選,按所選單元格的值進行篩選即可。
還有就是按照單元格的顔色進行篩選,這項功能,适用于已經對單元格 or 字體分類标記過顔色,想單獨查看某一種顔色所有數據~
(注:按顔色篩選是 2007 版及以上的 Excel,才開始提供的功能哦~)
對你來說,是不是小菜一碟!
沒關系,重重重點來了!
03
高端篩選
◆ 通配符篩選 ◆
有時候,我們還會遇到一些特殊的篩選要求,比如篩選所有的經理,但有産品經理,運營經理,而且都得一次篩出來。
這時候就要用到通配符啦!
通配符是一種特殊語句,主要有星号(*)和問号(?)兩種,可以用來模糊搜索獲取文本數據信息。
*可以代表任意數量的字符,?僅代表單個字符串。
我們來看一下,同樣是找秋某某,兩種通配符各是如何使用的。
?通配符動圖演示:
*通配符動圖演示:
所以,我們想要找姓秋的人,就需要輸入秋??或者秋*。
秋??隻能找到姓名是三個字的人,而秋*找到的是所有姓秋的小夥伴,名字長度不限!
◆ 高級篩選 ◆
要篩選的條件太多,鼠标鈎着麻煩?直接用高級篩選呀!
想用高級篩選,首先需要我們建立自己的條件區域:
點擊【數據】-【高級】,選擇列表區域、選擇條件區域,點擊确定就可以啦!
gif 動圖操作演示:
對了,這裡要說一句。
單條件的高級篩選,大家肯定都會了,那如果是多條件呢?
❶ 如果多個條件之間是「或」的關系,我們這樣寫條件區域:
将兩個條件寫在不同的列中,并且對應寫出其相應的列标題。
❷ 如果多個條件之間是「與」的關系,我們這樣寫條件區域:
即,将兩個條件并列,并且寫出其對應的列标題。
三個條件、四個條件都以此類推。
除了上述方法外,瑞瑞想給大家推薦一個篩選神器——切片器。
利用切片器篩選數據,最重要的,是先要将表格轉換為智能表格!
點擊插入,選擇表格之後添加數據來源,我們的表格及變成智能表格啦!(悄悄告訴你,用快捷鍵 Ctrl T,一秒就能完成)。
智能表格能做什麼?如果還不知道,點這裡學習啦!
将表格變智能後,點擊數據區域任意單元格,就可以進入【設計】功能區。
點擊【插入切片器】,隻需勾選想看的信息,就可以輕松查看數據啦~
怎麼樣,用上了切片器進行篩選,有沒有一種動态圖表的感覺?是不是發現了 Excel 圖表的強大之處!
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