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透視表的基本操作

生活更新时间:2024-07-21 16:12:22

這是兩個學員的問題，我綜合起來說明。默認情況下，創建透視表的布局都是以左邊這種壓縮形式，現在要快速轉換成以表格格式顯示，并在彙總行填充顔色。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）1

在Excel2003版，透視表的默認布局是以表格形式顯示的，Excel2007版之後才是壓縮形式。都已經快20年的知識，估計知道的人很少。

如果你希望一直保持以表格形式顯示，可以将表格另存為xls模式，再重新創建透視表。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）2

2007版以後都是這樣顯示。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）3

兼容模式下，透視表是這樣顯示的，允許将字段拉到相應的區域。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）4

這樣就可以直接将字段拖到相應的位置，拖過去以後，默認就是以表格格式顯示，無需另外設置布局。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）5

如果希望新建的表格也是xls格式，可以在Excel選項，保存這裡改成Excel97-2003工作簿。這樣按Ctrl N新建的表格就是兼容模式。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）6

如果要對所有彙總填充顔色，可以選中任意一個彙總，這樣就可以選中所有彙總，進行填充顔色。

透視表的基本操作（知道這2個透視表功能的人）7

财務工作中，你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢？

如果你一次隻能選中一個彙總，可以在分析，選擇，啟用選定内容，這樣就可以選中全部。

以上就是其中一個解決方法，另一個解決方法，也是借助低版本的功能，叫自動套用格式。

不管你原來什麼格式，都可以通過這個功能選擇新的格式，非常方便。

選中自己喜歡的格式套用，如果覺得這格式又不喜歡了，可以再重新套用其他的。

在Excel選項，快速訪問工具欄，不在功能區的命令，添加，這樣就可以看到這個功能。

這些都是十幾年前的知識，當初我學透視表就是學這些，不過已經好多年沒見人用過了。知識雖老，關鍵時刻也能排上用場。

來源：Excel不加班

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