作為一項利國利民的新鮮事物,電子發票的強勢崛起讓會計有點“南”。
電子發票的興起,讓會計的報銷工作更加的複雜麻煩:
電子發票與紙質發票混用,讓會計處理報銷票據的時候需要花更多的時間去整理才能正常保管。
電子發票需要打印報銷,一般采用的是普通A4紙黑白打印,打印出來的發票文件與普通圖片打印無異。所以存在篡改發票的信息後進行打印報銷。逼得會計不得不花更多的時間去查驗發票的真僞(很多資深财務人員,面對紙質發票,一摸一問都能辨别真僞,但是這套對電子發票毫無用處)。
上圖就是将旅遊費改成了住宿費後進行打印的電子發票
最難的問題就是重複報銷了,相對于篡改報銷,财務人員還可以去官網查驗真僞,重複報銷這事就隻能會計各顯神通了。
比如要報銷人員自證清白的(無異于掩耳盜鈴),比如自己手工制作Excel台賬的(慢),比如直接上無紙化報銷平台的(貴),或者大多人使用的電子發票查重工具,通過手機掃發票二維碼自動識别發票基礎信息來自動進行查重和登記,并将台賬導出成Excel的。
或者使用電腦版的電子發票查重工具,配置掃碼器,實現電子發發票的查重和登記。
最近,會計們被一波一波電子發票的新聞刷屏了。
杭州:
國家稅務總局杭州市稅務局關于全面推廣增值稅電子普通發票的公告,公告要求,自2020年3月1日起,在杭州市全面推廣使用增值稅電子普通發票,杭州市範圍内所有增值稅納稅人(其他個人除外)都将使用增值稅電子普通發票。
廣州加一:
深圳前海加一
浙江全省更是強勢加一
增值稅專票來了。新的電子發票格式也來了,PDF打不開了。
更難的來了:
電子發票打印報銷的需要會計保存原始憑據,也就是電子發票原件!
解決電子發票報銷問題,是一個任重道遠的事,來自專業的吐槽:電子發票查太不省心了,做會計太難了!
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