大家好,我是小繪!
暑假快來了,老師卻更忙了。因為暑假安全教育通知、學生假期去向整理等等,有很多繁瑣的收集工作,而且假期前發的紙質文件,返校後才能回收,收集周期長,班級裡誰沒提交,還要對照學生名單逐一排查,那麼有沒有更好的辦法呢?接下來小繪就教你一招,一起來看看吧!
一、線上輕松收集簽名
首先我們打開電腦版的WPS,點擊左上角【新建】,選擇「新建表單」,可挑選合适的模闆快速完成表單的創建。
在表單的開頭,我們還可以按需添加通知的文件或圖片,讓家長閱讀知悉。
在表單中添加電子簽名題目,家長點開表單後,就能在線上簽名進行提交,快捷且高效!告别紙質通知發放、簽名回收的繁瑣流程。
二、支持預設名單,清晰看到提交情況
金山表單支持預設名單功能,導入名單後分享到班群進行填寫,在表單的數據統計頁,就可以清晰看到提交情況,誰填了、誰沒填一目了然。
還能一鍵複制未填人員名單,發到群裡進行提醒催填。
并且隻需錄入一次班級名單,後續都可直接勾選使用,非常方便。已上傳的名單,還支持随時更新,更新後發出去的表單也會保持同步。
三、每位家長填寫完的表單信息,會自動彙總到在線表格中。重新點擊創建的表單,就能查看、導出收集結果進行上交,大大節省老師的整理歸檔時間。
怎麼樣,你學會了嗎?
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