本章内容是學會将所學到的金字塔結構和解決問題型故事展開法落實到特定的格式當中。本章将列舉商務文案的兩種代表格式：報告和簡報來具體說明。

我們學過的金字塔結構已經足夠幫你處理業務上碰到的各類文案，堪稱萬能設計圖。可是，不管你構思的設計圖如何美妙，都不能直接當成品提出，相對的，無論設計圖如何精彩，如果最終都不能做出成品，就沒有意義了。

例如： 不管多麼優秀的原著，如果影視劇拍的亂七八糟，這部影視劇都不算成功。

所以将設計圖落實成最終格式是非常重要的工作。

1.1 先寫出主題金字塔

要把金字塔的結構落實成最終格式，首先要确認金字塔的結構。

隻寫出主題的金字塔結構稱之為“邏輯樹”。主題金字塔呈現主要主題和關鍵主題，尚未加入任何信息，顯示出你想要表達的某件事的結構。

例子:

以桃太郎的為例。先确立故事的“scqor”。他們在金字塔結構中都屬于同一個層次。

1.2 填入“信息”，建成信息金字塔

放入主題信息的金字塔稱之為“信息金字塔”。

這個金字塔在主要層級和關鍵層級都寫上了标題信息。

1.3 加上次要信息，建成完整版金字塔

在主題底下加上主要摘要，在标題之下加上次要信息，就完成了完整版的金字塔結構。

2. 金字塔如何寫成“報告”

2.1. 内容很長，就将主要摘要放在前面

如果篇幅很長，最好還是附上主要摘要比較好。梵文中，加入了主要摘要。将整份報告分為了6個分段。一般來說一張A4紙，最适合放上五個左右的分段。（一組scq，三個O

，一個R）。最多不要超過7個分段。當分段超過7的時候，就會讓人産生支離破碎的感覺。

2.2 内容長短調整方法

1. 如果要加長内容，可以增加次要信息的篇幅，增加細節的說明。
2. 即使想要加長内容，然而如果增加的内容是原本沒有設定的關鍵信息/主題，那麼就會産生問題。這樣會導緻原本較短的版本遺漏重要的主題/信息。
3. 如果想要縮短内容，絕不能砍掉已有的主題/信息，因為這會讓你應該提供的重要信息/主題消失。所以最好隻靠增減說明的部分來調整篇幅。

2.3 标題要犀利，主題可以省略

在例文當中，每個關鍵主題下面都有好幾個标題信息。

1. 如果主題與标題之間必須省略一個，那麼就省略主題，留下标題。
2. 信息本身可以作為标題，因為信息本身是明白吸引人的句子。但很多人都用籠統、不确定的文字來做标題。
3. 附加在分段前面的标題最好用信息來表達，這樣效果較佳。

2.4 标題别憑空想出，正文也要提到

1. 在每個分段的最前面，标題顯示你最想傳達的信息。因此，最好能在文章當中再次提示一次跟标題一樣的信息，但未必要字字相同。
2. 不要将标題兼做正文的結論使用。标題是标題，正文是正文，不宜将标題視為正文抽象化處理之後的結果。
3. 假使你擔心“正文的開頭就出現與标題一樣的信息，會讓人覺得重複”，那麼請将正文與标題類似的信息放置在分段的結尾中使用。如此一來，标題和正文結尾的信息便能上下包圍整個分段。結尾的信息變為了用來做确認的，不會讓人有重複感。

3. 簡報，怎麼用金字塔結構呈現

3.1 每一頁隻放三項信息

參考上圖，制作簡報時，每一頁隻放三個要素，包括：

1. 标題信息
2. 主題
3. 支持信息

3.1.1 頁面的頂端放标題

标題是你最想要表達的信息。标題又稱為“領導信息”或者“話題句”。

放上标題的好處：

1. 接收者才能一眼看出你最想傳達的信息
2. 可以降低傳達錯誤信息的概率: 隻是使用這個方法，即使底下的内容晦澀難懂，或是說明不清不楚，也不會造成接收者的誤解
3. 既能夠減輕接收者的負擔，又可以提高說服力,這個做法與報告格式中每個分段都附上标題的做法一樣

3.1.2 每一頁都設定一個主題

這個主題就像是信息的容器，為這個頁面做出定義，表示在這一頁你想說明什麼。

雖然文字上不一定會出現“關于xxx”的字眼，不過主題本身已經隐含着“關于”之意。而主題就相當于标題。

幾乎所有的簡報都會放上“主題”。但是我們經常會看到，有些人的簡報連續好幾頁都在說明同一個主題，這樣會造成接受者的負擔，不建議這麼做。

3.1.3 并列型支持信息使用“追加”連接詞

支持信息就是支撐标題的信息，其内容可以是理由、事件、條件、步驟等。這些信息的共同點在于，它們都以某種方式來支持标題。換句話說，我們可以把每個頁面當成一個金字塔結構來設計。

1. 并列型是以各個獨立的支持信息，來支撐标題信息。在并列型的結構中，每個支持信息之間的關系較為薄弱，因此多半是使用追加連接詞。例如：加上、再者、還有等
2. 直列型的各個支持信息之間有緊密的前後關系，整個序列最後出現的就是标題信息由于前後關系，因此注意要使用邏輯連接詞來銜接，才能凸顯前後關系。因此多半是使用順承或轉折連接詞。例如：因此，因為，可是。設計直列類型支持結構必須注意：最後的支持信息必須等同于标題。

3.2 簡報封面

在封面上，要标出主要主題。簡報封面最重要的任務在于傳達簡報的展開範圍。

有時候主要主題下面會加上副标題。

如果有必要會加入簡報的日期、制作者、發言人等信息。就是确認并記錄“事件、地點、場合”（time,place,occation 即TPO)。

封面通常不标記頁數，如果硬要标上，那應該标為“第x頁”。

3.3 摘要頁面：先“一口氣”講完整個故事

實質上的第一頁，應該是摘要頁面。簡報與報告有類似之處：在信息過多的場合中，如果先寫出摘要，效果會特别好。

這個也買的呢标題單純作為引導即可。

這個頁面的作用在于：提醒接收者，“現在我要開始做簡報了”。在這個階段，如果額能夠讓對方理解包含結論的整體故事發展，對發言人比較有力。而方法就是先設計出在一個分段内可以表達完整的（故事）篇幅。

如果簡報的信息量較少，也可以直接舍棄摘要頁面，直接從關鍵信息頁面開始。

3.4 關鍵信息頁面：逐條列出整個内容

要做的頁面包含兩個重點：

1. 将主要标題之下的主要信息挪上來，作為本頁标題。而标題下的支持信息則寫成關鍵信息
2. 這個頁面的主題就是簡報的主要主題，而支持信息幾乎與前一頁的摘要信息相同。（摘要頁是叙述式，這一頁是條目式）

你一定會質疑為什麼要重複。但是假設關鍵信息的内容與主要摘要的内容相差很多，那麼就會發生以下的問題：怎麼簡報的主張這麼快就變了？所以二者還是要一緻才行。

換句話說，這個頁面就是換了另一個視角，再一次提早傳達簡報的故事内容。就設計而言，這個地方應該采用條目式，并且要加入連接每一則關鍵信息的邏輯連接詞。

3.5 一開始就重複好處多多

或許有些讀者會覺得講完主要摘要之後，下一頁又要講幾乎一樣的關鍵信息，會讓人産生重複感。

1. 确實發言人可能會有這種感覺，但是無論如何，發言人本身就是簡報的作者，長時間投入在制作簡報當中，當然是相當熟悉内容
2. 對于接收者來說，這些都是第一次聽到的信息，而且在大多數情況下，接收者都不具備預備知識
3. 此外，也無法确定大家是否會集中精神專心聽。

因此為了保險起見，把分段故事轉換成條目式的綱要，換個角度讓接收者有機會再度理解整體的内容是很重要的。

從摘要轉到關鍵頁面時，要用類似“ 那麼，關于今天的發表，我将分成下面幾個重點向各位報告”這樣的說法，順暢銜接見報頁面。千萬别說“現在我再跟各位重複一次摘要的部分”。其原因在于：簡報的聽衆最讨厭聽到“重複”兩個字。

3.6 以次要信息支持關鍵信息

要用次要信息支持關鍵信息。标題用關鍵信息，主題用關鍵主題，而支持信息則用次要信息。然後隻要繼續增加這個格式相同的頁面即可。

設計頁面的基本原則就是要确定自己正在做的是并列型還是直列型結構。

如果是并列型，要在信息開頭加入“追加”銜接。如果是直列型，就要加上“追加”之外的邏輯連接詞。

3.7 最後以摘要頁面收尾

将上述的内容做個歸納，就如上圖所示。最後再拿出開頭用過的摘要頁面，效果會更好。

如果不用摘要頁面，那麼也可以使用逐條排列過的關鍵信息頁面（第二頁）。要注意的是隻放其中一個就可。

用最初摘要的内容再次進行确認，可以安定接收者的心理。這個時候也不要用“重複”字眼，可以用：“我在這裡幫大家再整理一下今天簡報的内容”。

另外，不要忘記将頁面頂端的引導為改成過去式的表現。例如“以上就是今天我報告的關于xxx的調查結果”、“今天的發表是關于xx的調查結果，報告完畢”。

簡報的設計的整體流程：

1. 首先将想傳達的事物提前擺在前頭
2. 深入描述内容
3. 最後再次确認想傳達的事物

以上，便是今天第六章的所有内容啦，如果覺得不錯，别忘了點贊、收藏、評論哇。感謝各位看衆

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