有個小朋友來控訴别人發過來的一個數據表,言語之間極盡委屈,說到後來都快哭出來了:不帶這麼欺負人的!這種表也能扔過來。
原來是這麼回事:統計各班學員的分數,有個班級竟然将姓名和分數隔行放在同一列數據中就交上來了。
不知道原始表格就這麼奇葩,還是從哪裡導出來的格式如此,卻又懶得調整,坑害了收集數據的人。
雖然挺可氣,但總得想辦法解決,所以我教了小朋友一招,很快就調整完畢了,全程沒有複雜公式,零基礎也能看懂。
案例:下圖 1 不知是哪個偷奸耍滑的人提交的表格,姓名和分數隔行排列,放置在了同一列中。
為了便于分析,必須将姓名和分數分别拆分成一一對應的兩列。
效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 在 B2 單元格中輸入以下公式:
=A3
2. 同時選中 B2 和 B3 兩個單元格 --> 向下拖動至 25 行
3. 按 Ctrl C 複制剛才拖動生成的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“數值”
4. 保持選中 B2:B25 區域 --> 按 F5 --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”
5. 在下一個對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”
此時就選中了區域内的所有空單元格。
6. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“删除”
7. 在彈出的對話框中選擇“整行”--> 點擊“确定”
現在就實現了兩個效果:删除了 A 列中的數值,并且删除了 B 列中的空單元格。從而實現了隔行數據分列。
8. 分别修改兩列的标題,調整格式,就完成了案例需求。
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