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excel如何把某列内容拆分兩列

科技更新时间:2024-05-17 05:26:59

有個小朋友來控訴别人發過來的一個數據表，言語之間極盡委屈，說到後來都快哭出來了：不帶這麼欺負人的！這種表也能扔過來。

原來是這麼回事：統計各班學員的分數，有個班級竟然将姓名和分數隔行放在同一列數據中就交上來了。

不知道原始表格就這麼奇葩，還是從哪裡導出來的格式如此，卻又懶得調整，坑害了收集數據的人。

雖然挺可氣，但總得想辦法解決，所以我教了小朋友一招，很快就調整完畢了，全程沒有複雜公式，零基礎也能看懂。

案例：

下圖 1 不知是哪個偷奸耍滑的人提交的表格，姓名和分數隔行排列，放置在了同一列中。

為了便于分析，必須将姓名和分數分别拆分成一一對應的兩列。

效果如下圖 2 所示。

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）1

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）2

解決方案：

1. 在 B2 單元格中輸入以下公式：

=A3

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）3

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）4

2. 同時選中 B2 和 B3 兩個單元格 --> 向下拖動至 25 行

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）5

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）6

3. 按 Ctrl C 複制剛才拖動生成的區域 --> 選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“數值”

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）7

4. 保持選中 B2:B25 區域 --> 按 F5 --> 在彈出的對話框中點擊“定位條件”

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）8

5. 在下一個對話框中選擇“空值”--> 點擊“确定”

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）9

此時就選中了區域内的所有空單元格。

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）10

6. 右鍵單擊 --> 在彈出的菜單中選擇“删除”

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）11

7. 在彈出的對話框中選擇“整行”--> 點擊“确定”

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）12

現在就實現了兩個效果：删除了 A 列中的數值，并且删除了 B 列中的空單元格。從而實現了隔行數據分列。

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）13

8. 分别修改兩列的标題，調整格式，就完成了案例需求。

excel如何把某列内容拆分兩列（Excel）2

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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