今天給大家分享幾個我日常工作中經常用到的幾個Excel小技巧,真的特别的好用,讓你擺脫傻傻的狀态,Excel六到飛起,工作效率提升嘎嘎的!
本文針對平時不怎麼使用Excel的小白朋友,大神們請勿噴,也請這方面大牛們站出來分享一些Excel,Word或者PPT的低階高階用法。今天分享的技巧雖然不算多,但是基本上能覆蓋到非專業人士使用Excel的絕大部分場景了,讓我們趕緊來看看是哪幾個好技巧吧。
1、信息去重有時候面對幾百上千的信息篩選時,一個一個核對有沒有重複的真的是太費神傷眼了,打開表格看過去你絕對是這個表情
接下來我們來看看怎麼樣一鍵去重吧,首先鼠标選中需要去重的信息列表,然後選擇“數據”TAB,找到“删除重複項”,接下來Excel會詢問篩選和删除那些重複的數據,默認全選中,根據自己情況選擇然後确定就行啦,具體看下圖
2、固定首行或者首列我們在核對成千上萬行數據的時候,有時候看着看着就不知道對應的這一行代表着什麼了,這個時候如果表示這行數據信息的首行或者首列被固定住不随鼠标滾動而滾動,那是不是美滋滋呢,接下來教你怎麼做:
切換到“視圖”TAB,找到“凍結窗格”,點開之後選取你所需的“凍結首行”或者“凍結首列”就大功告成啦,是不是都非常簡單呀
3、核對實際信息是否和預期一緻這個也是非常頭疼的事情,那麼多列的數據如果不知道技巧,就得一列一列去核對,核對完了眼睛估計都得看成鬥雞眼了而且還不能保證都正确,接下來告訴你怎麼一鍵核對
首先鼠标選取需要核對的數據信息,然後鍵盤上按住Ctrl \這兩個組合鍵,這樣子一下就能高亮顯示哪些信息不一緻啦
4、一鍵求和 快速求乘積一鍵求和估計大家應該都知道這麼做,選中需要計算求和的數據然後鍵盤上同時按住Alt和 号按鍵即可
那麼快速求乘積怎麼做呢。一般人找半天也沒找到快捷方法或者組合按鍵,其實也很簡單
如果我們想将B列和C列單元格中的内容求積,然後将結果放到對應的D列單元格中。首先,我們選中D2單元格,在其中輸入函數“=B2*C2”,然後按下回車鍵
此時,D2單元格中已經出現了B2和C2單元格内容的乘積,我們現在将鼠标移動到D2單元格的右下角,當指針變成黑色十字箭頭的時候按下鼠标并拖動到最後一行單元格,就如下圖,然後就能得到所有行的對應乘積咯
5、一個單元格内換行操作這其實是一個非常簡單的功能,但是不會用的人(沒錯,我說的就是我自己)弄半天也找不到方法,其實非常簡單,将鼠标定位到需要換行的文字前面,然後鍵盤同時按下Alt+Enter鍵即可打到換行目的
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