公文做好國家現代化治理體系和治理能力的重要組成部分和重要體現之一,具有高度的權威性、約束性、指導性,因此公文的制發也必須具有高度的科學性、規範性、合法合規性。今天,小編就其中的規範性(格式)做一簡單說明。
備注:本說明以國家标準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)為藍本進行一般性解釋。
一、頁面設置1.上下邊距3.7cm,左右邊距2.8cm。
2.排版:一般是每頁22行,每行28個字。
3.除大标題外,行間距一般單倍行距即可,按照規範的話行間距應該是一個漢字的高度加3号漢字高度的7/8的距離,也就是30磅(一個3号漢字的高度是16磅)。筆者試過多次,如果行間距設置為30磅,滿足不了“每頁22行,每行28個字”的要求,所以一般行間距為單倍即可。
二、标題1.大标題。大小:二号;字體:方正小标宋;位置:居中;行間距:30磅。
2.一級标題。大小:三号;字體:黑體;序号後用“、”。
3.二級标題。大小:三号;字體:楷體(一般使用楷體_GB2312居多),序号使用括号括起來。
4.三級及以後标題。大小:三号;字體:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。
三、正文大小:三号;字體:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。
四、落款日期與正文之間空四行就差不多。使用阿拉伯數字日期,如2022年8月24日,而不使用二零二二年八月二十四日或者二〇二二年八月二十四日。
五、附件問題附件在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,後标全角冒号和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字标注附件順序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱後不加标點符号。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
六、頁碼問題一般不适用word自帶的頁碼格式“-1-”,不太符合要求。位置也不能居中,一般是奇數頁碼在右側、偶數頁碼在左側。樣式如下:— 1 —
樣本圖如下:
套紅頭的文件下期再跟大家分享。歡迎評論區讨論交流。
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